運営基準が定める記録の整備と、事故・ヒヤリハットの管理。
1台ずつ管理番号で追い、状態(未消毒/消毒済み/貸出中/補修中)から置き場所と貸出可否を自動で出す。回収から消毒までの日数も自動で出るので、「速やかに消毒」しているかを後から検算できる。委託している事業所向けに、203条4項が求める定期確認の記録シートも付けてある。