根拠条文を確認した様式
条文本文を e-Gov 法令検索で確認し、保存年数と起算日を明記しています。
実運送体制管理簿
元請事業者が、真荷主から引き受けた1.5トン以上の運送について作成する管理簿。誰が実際に運んだかを請負階層とあわせて記録し、運送完了日から1年間、営業所に備え置く。
指導監督記録簿
全運転者に対する年間の指導監督記録。告示1366号が定める12項目を、年間計画とセットで管理する。
特定運転者 指導記録簿
初任運転者は座学15時間以上に加えて安全運転の実技20時間以上。事故惹起は再乗務の前、高齢は適齢診断の結果判明後1か月以内。3区分で実施時期が違うので、区分ごとに期限を追える形にしてある。
適性診断 受診管理表
適齢診断は65歳到達後1年以内に1回、その後は3年ごとに1回。運転者ごとの次回期限を自動計算する。
運転者等台帳
規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。
点呼記録簿
規則7条5項が定める記載事項を満たした点呼記録簿。巡回指導で最初に見られる帳簿。
業種から探す
同じ帳票でも、業種によって必要な記載事項と保存年数が変わります。
保存年数・提出期限
保存年数そのものより、起算日の取り違えのほうが実務では多く起きます。
最近更新した様式
電気工事業者の帳簿
施行規則13条1項の6事項をそのまま列にしてある。1つでも空欄があると赤くなる。5年の起算日が「記載の日」であって施工年月日ではないため、両方の欄を分けて、記載の日から5年後の日付を自動で出す。表に収まらない配線図は、別紙番号と保管場所で帳簿とつなぐ形にした。
医療機器 保守点検計画・記録表
機器ごとに周期を持たせて、前回の実施日から次回の予定日と残り日数を自動で出す。期限を過ぎた行が赤くなる。台帳と計画を1つの表にしてあるので、機器が増えたときに直すのは1か所で済む。年間計画・研修記録・廃棄台帳のシートを同じブックに入れてある。
福祉用具 消毒・保管管理表
1台ずつ管理番号で追い、状態（未消毒／消毒済み／貸出中／補修中）から置き場所と貸出可否を自動で出す。回収から消毒までの日数も自動で出るので、「速やかに消毒」しているかを後から検算できる。委託している事業所向けに、203条4項が求める定期確認の記録シートも付けてある。