台帳運送・物流運転者でなくなった日から3年法令根拠あり

運転者等台帳（Excel・無料）

規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。

更新日 2026-08-19　／　説明・記入シート・記入例・一覧・A4印刷用

中身を見る

上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。

ダウンロードはこちらから

メールアドレスをご入力ください。運転者等台帳（Excel）のダウンロードリンクをすぐにお送りします。費用はかかりません。

この帳票は何に使いますか必須

今の管理方法必須

管理している対象はいくつありますか必須

記録を書く人は何人いますか必須

記録を外部に提出することはありますか必須

期限や保存年数を自動で管理できるツールがあれば使いたいですか必須

次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。ご協力ありがとうございます。

会社名必須

個人事業主の方は屋号をご入力ください。

会社所在地（都道府県）必須

担当者名必須

メールアドレス必須

このアドレス宛に、Excel（編集用）のダウンロードリンクをお送りします。

電話番号必須

ハイフンはあり・なしどちらでもかまいません。

ご案内の停止と、ご入力内容（会社名・所在地・お名前・メールアドレス・電話番号）の削除は、お送りするメールへの返信でいつでも承ります。

何の帳票ですか

事業用自動車の運転者全員。営業所ごとに備え置く。

法令根拠と保存年数

根拠	貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5
保存年数	運転者でなくなった日から3年
起算日	退職・配転等により運転者でなくなった日
期限	—

条文の確認：2026-08-18 e-Gov 402M50000800022 9条の5

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。

1号作成番号及び作成年月日
2号事業者の氏名又は名称
3号運転者等の氏名、生年月日及び住所
4号雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
5号運転免許証又は免許情報記録の番号・有効期限／免許の年月日・種類／付されている条件
6号事故を引き起こした場合はその概要
7号道路交通法108条の34の通知を受けた場合はその概要
8号運転者等の健康状態
9号 10条2項に基づく指導の実施及び適性診断の受診の状況
10号作成前6月以内に撮影した単独・上三分身・無帽・正面・無背景の写真

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで5枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

untensha-daicho.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	運転者等台帳（規則9条の5）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/untensha-daicho/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。
9	対象：事業用自動車の運転者全員。営業所ごとに備え置く。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・根拠：貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5
17	・保存期間：運転者でなくなった日から3年
18	・起算日：退職・配転等により運転者でなくなった日
19	・条文の確認：2026-08-18 e-Gov 402M50000800022 9条の5
20
21	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
22	場面：巡回指導（項目11）、監査、事故発生時の照会
23	読み手：巡回指導員／監査官／運行管理者
24
25	［最初に見られるところ］
26	・選任されている運転者全員分が揃っているか
27	・免許の有効期限が切れていないか
28	・指導の実施及び適性診断の受診の状況の欄が埋まっているか
29	・退職者の台帳が3年分残っているか
30
31	［矛盾を疑われるところ］
32	・点呼記録に出てくる運転者の台帳が無い
33	・免許の条件（眼鏡等）と健康状態の記載が矛盾している
34	・写真が古い（作成前6月以内の規格を満たさない）
35
36	■ 記載する項目
37	1. 1号作成番号及び作成年月日
38	2. 2号事業者の氏名又は名称
39	3. 3号運転者等の氏名、生年月日及び住所
40	4. 4号雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
41	5. 5号運転免許証又は免許情報記録の番号・有効期限／免許の年月日・種類／付されている条件
42	6. 6号事故を引き起こした場合はその概要
43	7. 7号道路交通法108条の34の通知を受けた場合はその概要
44	8. 8号運転者等の健康状態
45	9. 9号 10条2項に基づく指導の実施及び適性診断の受診の状況
46	10. 10号作成前6月以内に撮影した単独・上三分身・無帽・正面・無背景の写真
47
48	■ よくある不備
49	・9号の「指導の実施及び適性診断の受診の状況」欄が空欄のまま運用されている
50	・2号の事業者名や7号の通知欄が、市販様式をそのまま使っていて抜けている
51	・退職者の台帳を退職と同時に廃棄している（運転者でなくなった日から3年保存）
52	・運転者でなくなった「年月日及び理由」を記載していない（2項が求めている）
53	・免許の有効期限の更新が反映されていない
54
55	■ シート構成
56	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
57	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
58	「一覧」… 対象ごとの状況を横断で確認するシートです。誰の分が未完成かを1枚で見ます。
59	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
60
61	■ 使い方
62	1. 「記入シート」は1人につき1枚です。人数分コピーして使ってください。
63	2. 「一覧」シートで、どの号が未記入かを横断で確認できます。公式様式にはこの機能がありません。
64	3. 9号の「指導の実施及び適性診断の受診の状況」がもっとも空欄になりやすい欄です。巡回指導で必ず見られます。
65	4. 写真は作成前6月以内に撮影した、単独・上三分身・無帽・正面・無背景のものと規則で決まっています。
66	5. 退職・転任などで運転者でなくなったときは、直ちに年月日と理由を記載します。台帳はその日から3年間保存します。
67
68	■ 欄が空いていたときにすること（記入の前に読む）
69	適性診断・指導監督の欄が空のまま乗務させない。空欄のある人は、まだ選任の要件を満たしていない。
70	事故・違反があったら、その日のうちに書き足す。まとめて書くと、次の指導の対象かどうかが分からなくなる。
71	写真は選任のときと、その後3年ごとに更新する。古い写真のままにしない。
72	退職しても台帳は3年間保存する。運転者でなくなった日を書いてから保管する。
73
74	■ 免責
75	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
76	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
77	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
78	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
79
80	更新日 2026-08-19

	A	C	E
1	運転者等台帳（規則9条の5）
2	営業所
3
4	【1号】作成番号及び作成年月日
5	作成番号規則9条の5第1項1号
6	作成年月日規則9条の5第1項1号
7	【2号】事業者の氏名又は名称
8	事業者名規則9条の5第1項2号
9	【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所
10	氏名（フリガナ）規則9条の5第1項3号
11	生年月日規則9条の5第1項3号
12	住所規則9条の5第1項3号
13	【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
14	雇入れ年月日規則9条の5第1項4号
15	運転者に選任された年月日規則9条の5第1項4号
16	【5号】運転免許に関する事項
17	免許証／免許情報記録の番号規則9条の5第1項5号イ
18	有効期限規則9条の5第1項5号イ
19	免許の年月日規則9条の5第1項5号ロ
20	免許の種類規則9条の5第1項5号ロ
21	免許の条件規則9条の5第1項5号ハ
22	【6号】事故を引き起こした場合は、その概要
23	事故歴規則9条の5第1項6号
24	【7号】道路交通法108条の34の通知を受けた場合は、その概要
25	通知の概要規則9条の5第1項7号
26	【8号】運転者等の健康状態
27	健康診断の受診日規則9条の5第1項8号
28	所見・就業上の措置規則9条の5第1項8号
29	【9号】指導の実施及び適性診断の受診の状況（規則10条2項）　※空欄になりやすい欄
30	初任運転者教育（座学）規則9条の5第1項9号
31	初任運転者教育（実技）規則9条の5第1項9号
32	一般的な指導及び監督規則9条の5第1項9号
33	適性診断（種別・受診日）規則9条の5第1項9号
34	【10号】写真（作成前6月以内に撮影した単独、上三分身、無帽、正面、無背景のもの）
35	写真の撮影年月日規則9条の5第1項10号
36	写真の貼付欄規則9条の5第1項10号
37	【2項】運転者でなくなった場合（直ちに記載し、この日から3年間保存する）
38	運転者でなくなった年月日規則9条の5第2項
39	理由規則9条の5第2項
40	保存期限（上記＋3年）規則9条の5第2項
41
42	記入者	確認（運行管理者）	承認（管理責任者）
43
44
45	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5。1号から9号までを記載し、10号の写真を貼り付ける。運転者でなくなった日から3年間保存する。
46	【保存期間】運転者でなくなった日から3年　【起算日】退職・配転等により運転者でなくなった日
47	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
48	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
49	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
50	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/untensha-daicho/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

	A	B	C	E
1	運転者等台帳（規則9条の5）　【記入例】
2	営業所	△△支店
3
4	【1号】作成番号及び作成年月日
5	作成番号規則9条の5第1項1号	2026-014
6	作成年月日規則9条の5第1項1号	2026/04/01
7	【2号】事業者の氏名又は名称
8	事業者名規則9条の5第1項2号	○○運輸株式会社
9	【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所
10	氏名（フリガナ）規則9条の5第1項3号	田中三郎（タナカサブロウ）
11	生年月日規則9条の5第1項3号	1998/08/05
12	住所規則9条の5第1項3号	○○県△△市□□町1-2-3
13	【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
14	雇入れ年月日規則9条の5第1項4号	2026/04/01
15	運転者に選任された年月日規則9条の5第1項4号	2026/04/09
16	【5号】運転免許に関する事項
17	免許証／免許情報記録の番号規則9条の5第1項5号イ	第123456789012号
18	有効期限規則9条の5第1項5号イ	2029/09/05
19	免許の年月日規則9条の5第1項5号ロ	2017/08/20
20	免許の種類規則9条の5第1項5号ロ	中型（8t限定解除）・けん引
21	免許の条件規則9条の5第1項5号ハ	眼鏡等
22	【6号】事故を引き起こした場合は、その概要
23	事故歴規則9条の5第1項6号	該当なし
24	【7号】道路交通法108条の34の通知を受けた場合は、その概要
25	通知の概要規則9条の5第1項7号	該当なし
26	【8号】運転者等の健康状態
27	健康診断の受診日規則9条の5第1項8号	2026/04/05
28	所見・就業上の措置規則9条の5第1項8号	所見なし
29	【9号】指導の実施及び適性診断の受診の状況（規則10条2項）　※空欄になりやすい欄
30	初任運転者教育（座学）規則9条の5第1項9号	2026-04-03　15.5時間
31	初任運転者教育（実技）規則9条の5第1項9号	2026-04-08　20.0時間
32	一般的な指導及び監督規則9条の5第1項9号	2026年度：⑴⑵⑶⑷⑸ 実施済
33	適性診断（種別・受診日）規則9条の5第1項9号	初任診断　2026-04-02
34	【10号】写真（作成前6月以内に撮影した単独、上三分身、無帽、正面、無背景のもの）
35	写真の撮影年月日規則9条の5第1項10号	2026/03/25
36	写真の貼付欄規則9条の5第1項10号
37	【2項】運転者でなくなった場合（直ちに記載し、この日から3年間保存する）
38	運転者でなくなった年月日規則9条の5第2項
39	理由規則9条の5第2項
40	保存期限（上記＋3年）規則9条の5第2項
41
42	記入者		確認（運行管理者）	承認（管理責任者）
43
44
45	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5。1号から9号までを記載し、10号の写真を貼り付ける。運転者でなくなった日から3年間保存する。
46	【保存期間】運転者でなくなった日から3年　【起算日】退職・配転等により運転者でなくなった日
47	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
48	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
49	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
50	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/untensha-daicho/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

	A	B	C	D	E	F
1	運転者等台帳　一覧（未記入の欄を横断で確認する）
2	営業所				基準日
3
4	作成番号	氏名	生年月日	選任年月日	免許の種類	免許有効期限
5
6
7
8
9	（空欄があと21行つづきます）
10	記入者				確認（運行管理者）
11
12
13	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5。1号から9号までを記載し、10号の写真を貼り付ける。運転者でなくなった日から3年間保存する。
14	【保存期間】運転者でなくなった日から3年　【起算日】退職・配転等により運転者でなくなった日
15	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
16	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
17	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
18	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/untensha-daicho/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	C	E
1	運転者等台帳（規則9条の5）
2	営業所
3
4	【1号】作成番号及び作成年月日
5	作成番号規則9条の5第1項1号
6	作成年月日規則9条の5第1項1号
7	【2号】事業者の氏名又は名称
8	事業者名規則9条の5第1項2号
9	【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所
10	氏名（フリガナ）規則9条の5第1項3号
11	生年月日規則9条の5第1項3号
12	住所規則9条の5第1項3号
13	【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
14	雇入れ年月日規則9条の5第1項4号
15	運転者に選任された年月日規則9条の5第1項4号
16	【5号】運転免許に関する事項
17	免許証／免許情報記録の番号規則9条の5第1項5号イ
18	有効期限規則9条の5第1項5号イ
19	免許の年月日規則9条の5第1項5号ロ
20	免許の種類規則9条の5第1項5号ロ
21	免許の条件規則9条の5第1項5号ハ
22	【6号】事故を引き起こした場合は、その概要
23	事故歴規則9条の5第1項6号
24	【7号】道路交通法108条の34の通知を受けた場合は、その概要
25	通知の概要規則9条の5第1項7号
26	【8号】運転者等の健康状態
27	健康診断の受診日規則9条の5第1項8号
28	所見・就業上の措置規則9条の5第1項8号
29	【9号】指導の実施及び適性診断の受診の状況（規則10条2項）　※空欄になりやすい欄
30	初任運転者教育（座学）規則9条の5第1項9号
31	初任運転者教育（実技）規則9条の5第1項9号
32	一般的な指導及び監督規則9条の5第1項9号
33	適性診断（種別・受診日）規則9条の5第1項9号
34	【10号】写真（作成前6月以内に撮影した単独、上三分身、無帽、正面、無背景のもの）
35	写真の撮影年月日規則9条の5第1項10号
36	写真の貼付欄規則9条の5第1項10号
37	【2項】運転者でなくなった場合（直ちに記載し、この日から3年間保存する）
38	運転者でなくなった年月日規則9条の5第2項
39	理由規則9条の5第2項
40	保存期限（上記＋3年）規則9条の5第2項
41
42	記入者	確認（運行管理者）	承認（管理責任者）
43
44
45	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5。1号から9号までを記載し、10号の写真を貼り付ける。運転者でなくなった日から3年間保存する。
46	【保存期間】運転者でなくなった日から3年　【起算日】退職・配転等により運転者でなくなった日
47	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
48	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
49	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
50	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/untensha-daicho/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　22KB
シート	説明／記入シート／記入例／一覧／ A4印刷用
更新日	2026-08-19

使い方

「記入シート」は1人につき1枚です。人数分コピーして使ってください。
「一覧」シートで、どの号が未記入かを横断で確認できます。公式様式にはこの機能がありません。
9号の「指導の実施及び適性診断の受診の状況」がもっとも空欄になりやすい欄です。巡回指導で必ず見られます。
写真は作成前6月以内に撮影した、単独・上三分身・無帽・正面・無背景のものと規則で決まっています。
退職・転任などで運転者でなくなったときは、直ちに年月日と理由を記載します。台帳はその日から3年間保存します。

よくある不備

9号の「指導の実施及び適性診断の受診の状況」欄が空欄のまま運用されている
2号の事業者名や7号の通知欄が、市販様式をそのまま使っていて抜けている
退職者の台帳を退職と同時に廃棄している（運転者でなくなった日から3年保存）
運転者でなくなった「年月日及び理由」を記載していない（2項が求めている）
免許の有効期限の更新が反映されていない

この帳票を見る人と、確認されること

場面	巡回指導（項目11）、監査、事故発生時の照会
読み手	巡回指導員／監査官／運行管理者

最初に見られるところ

選任されている運転者全員分が揃っているか
免許の有効期限が切れていないか
指導の実施及び適性診断の受診の状況の欄が埋まっているか
退職者の台帳が3年分残っているか

矛盾を疑われるところ

点呼記録に出てくる運転者の台帳が無い
免許の条件（眼鏡等）と健康状態の記載が矛盾している
写真が古い（作成前6月以内の規格を満たさない）

どの車種に乗せてよいかを決める

その紙は姉妹サイトの育成板にあります。育成板が扱うのは身についたか・その人に任せてよいかを判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。

車種別乗務認定一覧表（育成板）

Excel（.xlsx）／メールでリンクをお送りします

形式	.xlsx（22KB）
種類	台帳
業種	運送・物流
保存年数	運転者でなくなった日から3年
更新日	2026-08-19

この様式に項目を足したい

「この項目が足りない」という要望を送れます。反映したものは更新日を新しくして再公開します。

お問い合わせ

運転者等台帳（Excel・無料）

ダウンロードはこちらから

メールにファイルを送信しました

何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

どの車種に乗せてよいかを決める