台帳運送・物流運送を完了した日から1年法令根拠あり

実運送体制管理簿（Excel・無料）

元請事業者が、真荷主から引き受けた1.5トン以上の運送について作成する管理簿。誰が実際に運んだかを請負階層とあわせて記録し、運送完了日から1年間、営業所に備え置く。

更新日 2026-08-19　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

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真荷主から引き受けた貨物の運送で、重量1.5トン以上のもの（施行規則13条の13）。他の貨物自動車運送事業者の運送を利用したときに、元請事業者が作成する。

法令根拠と保存年数

根拠	貨物自動車運送事業法24条の5
保存年数	運送を完了した日から1年
起算日	運送完了日
期限	荷主から求められたときに提示できる状態で備え置く

条文の確認：2026-08-18 e-Gov 401AC0000000083 24条の5／402M50000800021 13条の13・13条の14

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

法24条の5第1項が定める記載事項は3つだけ。真荷主名・重量・完了日は法定ではないが、対象かどうかと保存期限を後から示せるようにするため実務欄として持たせている。

【法定】実運送を行う貨物自動車運送事業者の商号又は名称
【法定】その事業者が実運送を行う貨物の内容及び区間
【法定】請負階層（真荷主との運送契約の後に締結された運送契約の数）
【実務】真荷主の商号又は名称
【実務】引き受けた貨物の重量（1.5トン以上かどうかの判定根拠）
【実務】運送を完了した日（保存期間の起算日になる）

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

jitsu-unso-taisei-kanribo.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	実運送体制管理簿（元請用・請負階層つき）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/jitsu-unso-taisei-kanribo/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	元請事業者が、真荷主から引き受けた1.5トン以上の運送について作成する管理簿。誰が実際に運んだかを請負階層とあわせて記録し、運送完了日から1年間、営業所に備え置く。
9	対象：真荷主から引き受けた貨物の運送で、重量1.5トン以上のもの（施行規則13条の13）。他の貨物自動車運送事業者の運送を利用したときに、元請事業者が作成する。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・根拠：貨物自動車運送事業法24条の5
17	・保存期間：運送を完了した日から1年
18	・起算日：運送完了日
19	・期限：荷主から求められたときに提示できる状態で備え置く
20	・条文の確認：2026-08-18 e-Gov 401AC0000000083 24条の5／402M50000800021 13条の13・13条の14
21
22	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
23	場面：真荷主からの要求時、適正化事業実施機関の巡回指導、運輸支局の監査
24	読み手：真荷主（荷主企業の物流担当）／巡回指導員／運輸支局の監査官
25
26	［最初に見られるところ］
27	・自分が出した荷物を、最終的に誰が運んだのか
28	・何次請けまで下りているか
29	・対象（1.5トン以上）の運送が漏れなく載っているか
30	・運送完了日から1年分が揃っているか
31
32	［矛盾を疑われるところ］
33	・請負階層に飛びがある（元請→2次があるのに1次が無い）
34	・同じ運送で実運送事業者が複数行に分かれているのに区間がつながらない
35	・1.5トン前後の運送だけ記載が無い
36
37	■ 記載する項目
38	法24条の5第1項が定める記載事項は3つだけ。真荷主名・重量・完了日は法定ではないが、対象かどうかと保存期限を後から示せるようにするため実務欄として持たせている。
39	1. 【法定】実運送を行う貨物自動車運送事業者の商号又は名称
40	2. 【法定】その事業者が実運送を行う貨物の内容及び区間
41	3. 【法定】請負階層（真荷主との運送契約の後に締結された運送契約の数）
42	4. 【実務】真荷主の商号又は名称
43	5. 【実務】引き受けた貨物の重量（1.5トン以上かどうかの判定根拠）
44	6. 【実務】運送を完了した日（保存期間の起算日になる）
45
46	■ よくある不備
47	・請負階層を「何次請けか」の感覚で書いてしまう。条文の定義は「真荷主との運送契約の後に締結された運送契約の数」なので、元請は0、一次下請は1になる
48	・下請が二次・三次と続いたときに、最下層の実運送事業者まで書けていない
49	・1.5トン未満だと思い込んで作成していないが、1依頼あたりで超えている
50	・保存の起算を「作成日」で数えている（正しくは運送を完了した日）
51	・一連の委託関係が明らかな場合の作成不要（施行規則13条の14）を、対象外と取り違えている
52
53	■ シート構成
54	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
55	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
56	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
57
58	■ 使い方
59	1. 重量（E列）を入れると、F列に1.5トン以上かどうかの判定が出ます。対象外の行は色が変わります。
60	2. 請負階層（I列）は条文の定義どおり「真荷主との運送契約の後に締結された運送契約の数」を入れます。元請が自ら運ぶ場合は0です。J列に「元請け」「1次請け」の呼び方が自動で出ます。
61	3. 運送を完了した日（B列）を入れると、L列に保存期限（完了日から1年）が自動で出ます。
62	4. 真荷主名・重量・完了日は法定の記載事項ではありませんが、対象かどうかと保存期限を後から示せるようにするため入れてあります。不要なら列ごと削除してください。
63	5. 元請連絡事項の通知（法24条の5第2項・3項）は管理簿とセットの義務です。通知した日をK列に残します。
64
65	■ 実運送事業者が分からなかったときにすること（記入の前に読む）
66	実運送事業者が分からない区間を空にしない。分からないときは、下請けの事業者に確かめる。
67	元請連絡事項の通知日が空の行は、まだ終わっていない。通知して、はじめて閉じる。
68	請負階層が深くなっている運送は、荷主にも伝える。階層の数だけ運賃が薄くなり、無理な運行につながる。
69	管理簿は運送を完了した日から1年保存する。
70
71	■ 免責
72	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
73	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
74	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
75	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
76
77	更新日 2026-08-19

	A	B	C	D	E	F
1	実運送体制管理簿（元請用・請負階層つき）
2	元請事業者名				営業所
3
4	積込日	運送を完了した日	真荷主の商号又は名称	貨物の内容	重量 (トン)	対象判定
5			実務	法24条の5①二	実務	規則13条の13
6
7
8
9
10	（空欄があと21行つづきます）
11	記入者					確認（運行管理者）
12
13
14	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業法24条の5／同法施行規則13条の13（重量の下限1.5トン）・13条の14（作成を要しない場合）
15	【保存期間】運送を完了した日から1年　【起算日】運送完了日
16	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
17	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
18	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
19	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/jitsu-unso-taisei-kanribo/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	実運送体制管理簿（元請用・請負階層つき）　【記入例】
2	元請事業者名	○○運輸株式会社			営業所	△△支店
3
4	積込日	運送を完了した日	真荷主の商号又は名称	貨物の内容	重量 (トン)	対象判定
5			実務	法24条の5①二	実務	規則13条の13
6	2026/03/10	2026/03/10	食品メーカー甲社	食品機械	2.4
7	2026/03/10	2026/03/10	食品メーカー甲社	冷凍食品	3.1
8	2026/03/10	2026/03/11	食品メーカー甲社	冷凍食品	3.1
9	2026/03/11	2026/03/11	食品メーカー甲社	飲料	5.0
10	2026/03/11	2026/03/12	食品メーカー甲社	飲料	5.0
11	2026/03/11	2026/03/12	食品メーカー甲社	飲料	5.0
12	2026/03/12	2026/03/12	部品メーカー乙社	自動車部品	0.8
13
14
15
16
17	（空欄があと14行つづきます）
18	記入者					確認（運行管理者）
19
20
21	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業法24条の5／同法施行規則13条の13（重量の下限1.5トン）・13条の14（作成を要しない場合）
22	【保存期間】運送を完了した日から1年　【起算日】運送完了日
23	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
24	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
25	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
26	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/jitsu-unso-taisei-kanribo/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	実運送体制管理簿（元請用・請負階層つき）
2	元請事業者名				営業所
3
4	積込日	運送を完了した日	真荷主の商号又は名称	貨物の内容	重量 (トン)	対象判定
5			実務	法24条の5①二	実務	規則13条の13
6
7
8
9
10	（空欄があと21行つづきます）
11	記入者					確認（運行管理者）
12
13
14	【根拠となる法令等】貨物自動車運送事業法24条の5／同法施行規則13条の13（重量の下限1.5トン）・13条の14（作成を要しない場合）
15	【保存期間】運送を完了した日から1年　【起算日】運送完了日
16	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
17	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
18	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
19	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/jitsu-unso-taisei-kanribo/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　23KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-08-19

使い方

重量（E列）を入れると、F列に1.5トン以上かどうかの判定が出ます。対象外の行は色が変わります。
請負階層（I列）は条文の定義どおり「真荷主との運送契約の後に締結された運送契約の数」を入れます。元請が自ら運ぶ場合は0です。J列に「元請け」「1次請け」の呼び方が自動で出ます。
運送を完了した日（B列）を入れると、L列に保存期限（完了日から1年）が自動で出ます。
真荷主名・重量・完了日は法定の記載事項ではありませんが、対象かどうかと保存期限を後から示せるようにするため入れてあります。不要なら列ごと削除してください。
元請連絡事項の通知（法24条の5第2項・3項）は管理簿とセットの義務です。通知した日をK列に残します。

よくある不備

請負階層を「何次請けか」の感覚で書いてしまう。条文の定義は「真荷主との運送契約の後に締結された運送契約の数」なので、元請は0、一次下請は1になる
下請が二次・三次と続いたときに、最下層の実運送事業者まで書けていない
1.5トン未満だと思い込んで作成していないが、1依頼あたりで超えている
保存の起算を「作成日」で数えている（正しくは運送を完了した日）
一連の委託関係が明らかな場合の作成不要（施行規則13条の14）を、対象外と取り違えている

この帳票を見る人と、確認されること

場面	真荷主からの要求時、適正化事業実施機関の巡回指導、運輸支局の監査
読み手	真荷主（荷主企業の物流担当）／巡回指導員／運輸支局の監査官

最初に見られるところ

自分が出した荷物を、最終的に誰が運んだのか
何次請けまで下りているか
対象（1.5トン以上）の運送が漏れなく載っているか
運送完了日から1年分が揃っているか

矛盾を疑われるところ

請負階層に飛びがある（元請→2次があるのに1次が無い）
同じ運送で実運送事業者が複数行に分かれているのに区間がつながらない
1.5トン前後の運送だけ記載が無い

実運送体制管理簿（Excel・無料）

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何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（23KB）
種類	台帳
業種	運送・物流
保存年数	運送を完了した日から1年
更新日	2026-08-19