期限管理表
運送・物流
免許証 有効期限管理表（Excel・無料）
法令上の義務はないが、失効に気づかず運転させると重大な事案になる。運転者等台帳と対で使う。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
運転者の免許証の有効期限。法令上の義務はなく、実務上の管理表。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | — |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 氏名
- 免許証番号
- 免許の種類
- 有効期限
- 条件（眼鏡等）
- 残日数
- 更新確認日
- 写しの受領日
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/menkyo-kigen-kanri/ |
| 5 | 現場で点検・確認するための様式は 点検板 https://tenkenban.com/ |
| 6 | |
| 7 | ■ この様式について |
| 8 | 法令上の義務はないが、失効に気づかず運転させると重大な事案になる。運転者等台帳と対で使う。 |
| 9 | 対象：運転者の免許証の有効期限。法令上の義務はなく、実務上の管理表。 |
| 10 | 記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。 |
| 11 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 12 | 要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。 |
| 13 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 14 | |
| 15 | ■ この帳票を見る人と、その人が確認すること |
| 16 | 場面：自社の内部管理。監査で運転者等台帳とあわせて見られる |
| 17 | 読み手：運行管理者／監査官（台帳の裏付けとして） |
| 18 | |
| 19 | ［最初に見られるところ］ |
| 20 | ・失効している免許が無いか |
| 21 | ・運転させている車種に対して免許の種類が足りているか |
| 22 | ・条件（眼鏡等）を把握しているか |
| 23 | |
| 24 | ［矛盾を疑われるところ］ |
| 25 | ・更新後の写しが無いのに期限だけ新しくなっている |
| 26 | ・中型・大型が必要な車両に普通免許の運転者を割り当てている |
| 27 | |
| 28 | ■ 記載する項目 |
| 29 | 1. 氏名 |
| 30 | 2. 免許証番号 |
| 31 | 3. 免許の種類 |
| 32 | 4. 有効期限 |
| 33 | 5. 条件（眼鏡等） |
| 34 | 6. 残日数 |
| 35 | 7. 更新確認日 |
| 36 | 8. 写しの受領日 |
| 37 | |
| 38 | ■ よくある不備 |
| 39 | ・更新後の免許証の写しを受け取っておらず、期限だけ書き換えている |
| 40 | ・条件（眼鏡等）の変更を反映していない |
| 41 | |
| 42 | ■ シート構成 |
| 43 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 44 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 45 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 46 | |
| 47 | ■ 使い方 |
| 48 | 1. 有効期限を入れると残日数が自動で出ます。60日を切ると赤くなります。 |
| 49 | 2. 更新後は、期限を書き換えるだけでなく必ず免許証の写しを受け取ってください（J列）。写しが無いと、更新されたことを後から証明できません。 |
| 50 | 3. 条件（眼鏡等）が変わったら、運転者等台帳の5号ハの記載も直します。K列で反映済みかを管理します。 |
| 51 | 4. 運転させている車両の車種に対して、免許の種類が足りているかを確認してください。 |
| 52 | |
| 53 | ■ 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） |
| 54 | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せられる。 |
| 55 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 |
| 56 | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の「更新しました」で閉じない。 |
| 57 | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる。 |
| 58 | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分からない。 |
| 59 | |
| 60 | ■ 免責 |
| 61 | 本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。 |
| 62 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 63 | 実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。 |
| 64 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 65 | |
| 66 | 更新日 2026-08-19 |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） | |||||
| 2 | 営業所 | 基準日 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 氏名 | 所属 | 免許証／免許情報記録の番号 | 免許の種類 | 運転できる車種の上限 | 条件（眼鏡等） |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | （空欄があと23行つづきます） | |||||
| 10 | 記入者 | 確認（運行管理者） | ||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。運転者等台帳（規則9条の5第1項5号）の免許に関する記載を最新に保つための実務上の管理表です。 | |||||
| 14 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。 | |||||
| 15 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 16 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 17 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/menkyo-kigen-kanri/ 更新日 2026-08-19 ／ 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は12列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | |||||
| 2 | 営業所 | △△支店 | 基準日 | 2026/08/19 | ||
| 3 | ||||||
| 4 | 氏名 | 所属 | 免許証／免許情報記録の番号 | 免許の種類 | 運転できる車種の上限 | 条件（眼鏡等） |
| 5 | 田中 三郎 | 運行1課 | 第123456789012号 | 中型（8t限定解除）・けん引 | 中型 | 眼鏡等 |
| 6 | 鈴木 九郎 | 運行1課 | 第234567890123号 | 大型・けん引 | 大型 | なし |
| 7 | 山本 四郎 | 運行2課 | 第345678901234号 | 大型 | 大型 | 眼鏡等 |
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | （空欄があと20行つづきます） | |||||
| 13 | 記入者 | 確認（運行管理者） | ||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | 【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。運転者等台帳（規則9条の5第1項5号）の免許に関する記載を最新に保つための実務上の管理表です。 | |||||
| 17 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。 | |||||
| 18 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 19 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 20 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/menkyo-kigen-kanri/ 更新日 2026-08-19 ／ 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は12列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） | |||||
| 2 | 営業所 | 基準日 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 氏名 | 所属 | 免許証／免許情報記録の番号 | 免許の種類 | 運転できる車種の上限 | 条件（眼鏡等） |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | （空欄があと23行つづきます） | |||||
| 10 | 記入者 | 確認（運行管理者） | ||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。運転者等台帳（規則9条の5第1項5号）の免許に関する記載を最新に保つための実務上の管理表です。 | |||||
| 14 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。 | |||||
| 15 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 16 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 17 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/menkyo-kigen-kanri/ 更新日 2026-08-19 ／ 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は12列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 19KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 有効期限を入れると残日数が自動で出ます。60日を切ると赤くなります。
- 更新後は、期限を書き換えるだけでなく必ず免許証の写しを受け取ってください（J列）。写しが無いと、更新されたことを後から証明できません。
- 条件（眼鏡等）が変わったら、運転者等台帳の5号ハの記載も直します。K列で反映済みかを管理します。
- 運転させている車両の車種に対して、免許の種類が足りているかを確認してください。
よくある不備
- 更新後の免許証の写しを受け取っておらず、期限だけ書き換えている
- 条件（眼鏡等）の変更を反映していない
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 自社の内部管理。監査で運転者等台帳とあわせて見られる |
|---|---|
| 読み手 | 運行管理者／監査官（台帳の裏付けとして） |
最初に見られるところ
- 失効している免許が無いか
- 運転させている車種に対して免許の種類が足りているか
- 条件（眼鏡等）を把握しているか
矛盾を疑われるところ
- 更新後の写しが無いのに期限だけ新しくなっている
- 中型・大型が必要な車両に普通免許の運転者を割り当てている
更新された免許証を、現物で確かめる
その紙は姉妹サイトの育成板にあります。育成板が扱うのは身についたか・その人に任せてよいかを判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。