社外・行政・元請へ提出するもの。
対面点呼ができない運行で必要な指示書。営業所に写しを保存し、運転者に携行させる。
巡回指導で見られる7分類38項目を、必要な帳簿と紐づけて自己診断する。評価区分の基準もあわせて掲載。
撮影区分と黒板情報を先に決めてから撮る形の台帳。隠蔽部の撮り漏れが最も多い不備。
顛末書は事実の報告で、謝罪を書く紙ではない。経過を時刻順に並べ、原因は確定と推定を分ける形にした。読み手が最初に知りたい「終わっているかどうか」を先に置いている。