期限管理表業種共通

書類保存年数一覧（Excel・無料）

保存年数だけでなく、起算日と根拠条文まで載せた一覧。起算日の取り違えが、保存年数の間違いより実務上は多い。

更新日 2026-08-19　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

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業種を問わず、会社が保存しなければならない書類を1枚に集約した早見表。自社に関係する行だけ残して使う。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（この表自体に保存義務はない）
起算日	—
期限	—

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。

書類名
根拠法・条項
保存年数
起算日
所管
対象となる事業者
自社での該当有無
保管場所
廃棄予定年月

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

shorui-hozon-nensu.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	書類保存年数一覧（根拠条文・起算日つき）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shorui-hozon-nensu/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	保存年数だけでなく、起算日と根拠条文まで載せた一覧。起算日の取り違えが、保存年数の間違いより実務上は多い。
9	対象：業種を問わず、会社が保存しなければならない書類を1枚に集約した早見表。自社に関係する行だけ残して使う。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（この表自体に保存義務はない）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18
19	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
20	場面：社内の文書管理規程の運用、行政の立入検査の事前準備、廃棄の意思決定
21	読み手：総務・管理部門／各部署の担当者／行政の調査官（間接的に）
22
23	［最初に見られるところ］
24	・自社に該当する行はどれか
25	・廃棄してよい書類はどれか
26	・どこに保管されているか
27
28	［矛盾を疑われるところ］
29	・起算日が全行「作成日」になっている
30	・該当有無が未判定のまま残っている行がある
31
32	■ 記載する項目
33	1. 書類名
34	2. 根拠法・条項
35	3. 保存年数
36	4. 起算日
37	5. 所管
38	6. 対象となる事業者
39	7. 自社での該当有無
40	8. 保管場所
41	9. 廃棄予定年月
42
43	■ よくある不備
44	・起算日を「作成日」で統一してしまっている（実際は終了日・退職日・閉鎖日など書類ごとに違う）
45	・電子帳簿保存法の要件を満たさないまま紙を廃棄している
46	・廃棄予定を管理しておらず、保存年数を過ぎた書類が積み上がっている
47
48	■ シート構成
49	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
50	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
51	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
52
53	■ 使い方
54	1. 記入例に入っている行は、すべて e-Gov法令検索の条文本文で確認したものです。そのまま使えます。
55	2. 自社に該当しない行はG列を「非該当」にするか、行ごと削除してください。「未判定」のままの行は赤くなります。
56	3. 起算日（E列）は書類ごとに違います。ここを「作成日」で統一してしまうのが、保存年数そのものの誤りより多い間違いです。
57	4. J列に実際の起算日を入れると、K列に廃棄予定年月、L列に残月数が自動で出ます。残月数が0以下になった行は赤くなり、廃棄してよい書類が分かります。
58	5. 保存年数（D列）は「1年」「3年」のように数字＋年で書いてください。K列の計算がその形式を読んでいます。
59	6. 追記した行は必ず e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）で条文を確認してください。孫引きの一覧は間違っていることがあります。
60
61	■ 保存期限が来たときにすること（捨てる前に読む）
62	「残月数」がマイナスでも、そのまま捨てない。訴訟・調査・監査が動いているものは、終わるまで残す。
63	廃棄は責任者の確認を受けてから行う。担当者の判断だけで捨てない。
64	廃棄実施日を書いて、はじめて終わり。捨てたかどうかが分からない行を残さない。
65	自社での該当が「無」の行も消さない。事業が変わったときに、また要るかどうかを見る。
66
67	■ 免責
68	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
69	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
70	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
71	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
72
73	更新日 2026-08-19

	A	B	C	D	E	F
1	書類保存年数一覧（根拠条文・起算日つき）
2	会社名				作成日
3
4	業種・分野	書類名	根拠法・条項	保存年数	起算日	所管
5
6
7
8
9	（空欄があと31行つづきます）
10	記入者				確認（総務責任者）
11
12
13	【根拠となる法令等】掲載している行の根拠条文と保存年数は e-Gov法令検索の条文本文で確認したものです。自社に該当しない行は削除し、該当する書類を追記してお使いください。追記した行は必ず一次情報で確認してください。
14	【保存期間】—（この表自体に保存義務はない）
15	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
16	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
17	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
18	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shorui-hozon-nensu/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	書類保存年数一覧（根拠条文・起算日つき）　【記入例】
2	会社名	○○株式会社			作成日	2026/08/19
3
4	業種・分野	書類名	根拠法・条項	保存年数	起算日	所管
5	運送	点呼記録簿	貨物自動車運送事業輸送安全規則7条5項	1年	点呼を行った日	国土交通省
6	運送	運行指示書及びその写し	貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の3第4項	1年	運行を終了した日	国土交通省
7	運送	運転者等台帳	貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5第2項	3年	運転者でなくなった日	国土交通省
8	運送	指導監督の記録	貨物自動車運送事業輸送安全規則10条1項	3年	指導及び監督を実施した日	国土交通省
9	運送	実運送体制管理簿	貨物自動車運送事業法24条の5第1項	1年	引き受けた貨物の運送が完了した日	国土交通省
10	運送	点検整備記録簿	自動車点検基準4条2項	1年	記録簿に記載をした日	国土交通省
11	人材派遣	派遣元管理台帳	労働者派遣法37条2項・施行規則32条	3年	労働者派遣の終了の日	厚生労働省
12	人材派遣	派遣先管理台帳	労働者派遣法42条2項・施行規則37条	3年	労働者派遣の終了の日	厚生労働省
13	不動産	業務に関する帳簿	宅地建物取引業法49条・施行規則18条3項	5年	各事業年度の末日をもって閉鎖した日	国土交通省・都道府県
14	不動産	従業者名簿	宅地建物取引業法48条3項・施行規則17条の2第4項	10年	最終の記載をした日	国土交通省・都道府県
15	産廃・環境	産業廃棄物処理業者の帳簿	廃棄物処理法14条17項（7条16項準用）・施行規則10条の8第3項	5年	1年ごとに閉鎖した日	環境省・都道府県
16	産廃・環境	産業廃棄物管理票（マニフェスト）の写し	廃棄物処理法12条の3・施行規則8条の21の2ほか	5年	交付をした日／送付を受けた日	環境省・都道府県
17
18
19
20
21	（空欄があと19行つづきます）
22	記入者				確認（総務責任者）
23
24
25	【根拠となる法令等】掲載している行の根拠条文と保存年数は e-Gov法令検索の条文本文で確認したものです。自社に該当しない行は削除し、該当する書類を追記してお使いください。追記した行は必ず一次情報で確認してください。
26	【保存期間】—（この表自体に保存義務はない）
27	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
28	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
29	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
30	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shorui-hozon-nensu/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	書類保存年数一覧（根拠条文・起算日つき）
2	会社名				作成日
3
4	業種・分野	書類名	根拠法・条項	保存年数	起算日	所管
5
6
7
8
9	（空欄があと31行つづきます）
10	記入者				確認（総務責任者）
11
12
13	【根拠となる法令等】掲載している行の根拠条文と保存年数は e-Gov法令検索の条文本文で確認したものです。自社に該当しない行は削除し、該当する書類を追記してお使いください。追記した行は必ず一次情報で確認してください。
14	【保存期間】—（この表自体に保存義務はない）
15	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
16	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
17	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
18	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shorui-hozon-nensu/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　24KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-08-19

使い方

記入例に入っている行は、すべて e-Gov法令検索の条文本文で確認したものです。そのまま使えます。
自社に該当しない行はG列を「非該当」にするか、行ごと削除してください。「未判定」のままの行は赤くなります。
起算日（E列）は書類ごとに違います。ここを「作成日」で統一してしまうのが、保存年数そのものの誤りより多い間違いです。
J列に実際の起算日を入れると、K列に廃棄予定年月、L列に残月数が自動で出ます。残月数が0以下になった行は赤くなり、廃棄してよい書類が分かります。
保存年数（D列）は「1年」「3年」のように数字＋年で書いてください。K列の計算がその形式を読んでいます。
追記した行は必ず e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）で条文を確認してください。孫引きの一覧は間違っていることがあります。

よくある不備

起算日を「作成日」で統一してしまっている（実際は終了日・退職日・閉鎖日など書類ごとに違う）
電子帳簿保存法の要件を満たさないまま紙を廃棄している
廃棄予定を管理しておらず、保存年数を過ぎた書類が積み上がっている

この帳票を見る人と、確認されること

場面	社内の文書管理規程の運用、行政の立入検査の事前準備、廃棄の意思決定
読み手	総務・管理部門／各部署の担当者／行政の調査官（間接的に）

最初に見られるところ

自社に該当する行はどれか
廃棄してよい書類はどれか
どこに保管されているか

矛盾を疑われるところ

起算日が全行「作成日」になっている
該当有無が未判定のまま残っている行がある

書類保存年数一覧（Excel・無料）

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法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（24KB）
種類	期限管理表
業種	業種共通
保存年数	定めなし
更新日	2026-08-19