台帳のテンプレート
対象ごとに1行を持ち、更新しながら使い続けるもの。
実運送体制管理簿
元請事業者が、真荷主から引き受けた1.5トン以上の運送について作成する管理簿。誰が実際に運んだかを請負階層とあわせて記録し、運送完了日から1年間、営業所に備え置く。
運転者等台帳
規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。
ロケーション管理表
棚番の採番ルール(エリア-列-連-段)から設計できるロケーション管理表。ピッキング動線を意識した並び順で組んである。
派遣先管理台帳
派遣先が作成し、労働者派遣の終了の日から3年間保存する。派遣元への通知の元帳にもなる。
派遣元管理台帳
派遣元が作成し、労働者派遣の終了の日から3年間保存する。許可の更新・是正指導で必ず見られる。
産廃処理業者の帳簿・マニフェスト管理簿
帳簿とマニフェストの返送管理を1つのブックで扱う。返送期限を過ぎた行が自動で色づく。
設備保全履歴表
1台ごとに履歴が積み上がり、停止時間が時刻から自動で出る(日をまたいでも正しく出る)。予防保全の周期と、法令の定期自主検査の周期を別の列に分けて持てる。月ごとの集計シートで、事後保全の割合と停止時間の合計を前の月と並べられる。
測定機器 校正管理台帳
校正の期限管理と証明書の所在を1枚にまとめた台帳。校正の実施記録そのものは点検板側で扱う。
業務に関する帳簿・従業者名簿・従業者証明書
宅建業法が事務所ごとに備え置きを義務づける3点。帳簿は5年(自ら売主の新築住宅は10年)、従業者名簿は10年と保存年数が違う。
古物台帳
古物営業法16条の記載事項5つを、別記様式第15号の「受入れ/払出し」構成で持たせた台帳。取引区分と古物の区分を選ぶと、規則18条の記載義務と規則16条の確認義務を自動で判定する。保存の起算日は最終記載日。
年次有給休暇管理簿
労基則24条の7が求める記載事項は時季・日数・基準日の3つだけ。それに5日の時季指定義務の判定を足した。第二基準日を入れると履行期間に応じた按分日数を計算し、期限までの残日数と保存期限まで自動で出す。
稟議・申請管理台帳
回っているものと終わったものを1枚で追う台帳。止まっている稟議を見つける列と、綴じた書類の保存年数を持たせた。ワークフローシステムを入れる前に、いま何がどこで止まっているかを測るのにも使える。
福祉用具 消毒・保管管理表
1台ずつ管理番号で追い、状態(未消毒/消毒済み/貸出中/補修中)から置き場所と貸出可否を自動で出す。回収から消毒までの日数も自動で出るので、「速やかに消毒」しているかを後から検算できる。委託している事業所向けに、203条4項が求める定期確認の記録シートも付けてある。
医療機器 保守点検計画・記録表
機器ごとに周期を持たせて、前回の実施日から次回の予定日と残り日数を自動で出す。期限を過ぎた行が赤くなる。台帳と計画を1つの表にしてあるので、機器が増えたときに直すのは1か所で済む。年間計画・研修記録・廃棄台帳のシートを同じブックに入れてある。
電気工事業者の帳簿
施行規則13条1項の6事項をそのまま列にしてある。1つでも空欄があると赤くなる。5年の起算日が「記載の日」であって施工年月日ではないため、両方の欄を分けて、記載の日から5年後の日付を自動で出す。表に収まらない配線図は、別紙番号と保管場所で帳簿とつなぐ形にした。