台帳社内申請・決裁

稟議・申請管理台帳（Excel・無料）

回っているものと終わったものを1枚で追う台帳。止まっている稟議を見つける列と、綴じた書類の保存年数を持たせた。ワークフローシステムを入れる前に、いま何がどこで止まっているかを測るのにも使える。

更新日 2026-09-21　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

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稟議や社内申請の件数が増えて、いまどこで止まっているかが分からなくなっている会社。ワークフローシステムを入れる前の棚卸しにも使える。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（台帳そのものに定めは無い）
起算日	—
期限	—

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

「いまどこ」と「回った日数」を列で持たせた。10日を超えると赤くなるので、止まっている稟議がその場で分かる。保存年数の列は、稟議書本体ではなく綴じた書類で決めることを選択肢の側で示している。

稟議番号
起案日
起案者
件名
区分
金額（税込）
決裁区分
いまどこ
決裁日
回った日数
実施日
綴じた書類
保存年数
廃棄予定

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

ringi-kanri-daicho.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	稟議・申請管理台帳（回っているものと終わったものを追う）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringi-kanri-daicho/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	回っているものと終わったものを1枚で追う台帳。止まっている稟議を見つける列と、綴じた書類の保存年数を持たせた。ワークフローシステムを入れる前に、いま何がどこで止まっているかを測るのにも使える。
9	対象：稟議や社内申請の件数が増えて、いまどこで止まっているかが分からなくなっている会社。ワークフローシステムを入れる前の棚卸しにも使える。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（台帳そのものに定めは無い）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18
19	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
20	場面：月に一度、止まっている稟議を洗い出すとき。年に一度、保存年数を過ぎた綴りを処分するとき。ワークフローシステムを入れる前の棚卸し
21	読み手：総務・管理責任者／決裁を待っている起案者／文書の処分を判断する人
22
23	［最初に見られるところ］
24	・10日以上動いていない案件がどれか
25	・決裁済で実施日が空欄の案件
26	・綴じた書類ごとの保存年数
27	・廃棄予定を過ぎた綴り
28
29	［矛盾を疑われるところ］
30	・「いまどこ」が全部空欄で、誰が持っているか分からない
31	・回った日数が全部0日になっている
32	・廃棄予定が全部同じ日付で、起算日を作成日で統一している
33	・決裁済の件数に対して実施日の入っている件数が極端に少ない
34
35	■ 記載する項目
36	「いまどこ」と「回った日数」を列で持たせた。10日を超えると赤くなるので、止まっている稟議がその場で分かる。保存年数の列は、稟議書本体ではなく綴じた書類で決めることを選択肢の側で示している。
37	1. 稟議番号
38	2. 起案日
39	3. 起案者
40	4. 件名
41	5. 区分
42	6. 金額（税込）
43	7. 決裁区分
44	8. いまどこ
45	9. 決裁日
46	10. 回った日数
47	11. 実施日
48	12. 綴じた書類
49	13. 保存年数
50	14. 廃棄予定
51
52	■ よくある不備
53	・「いまどこ」が空欄で、誰が持っているか分からない
54	・決裁済のまま実施日が入らず、決裁だけして終わっている案件が残る
55	・保存年数を稟議書本体で決めていて、綴じた見積書を早く捨てている
56	・廃棄予定を作成日から数えていて、法人税法施行規則59条2項の起算日とずれている
57
58	■ シート構成
59	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
60	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
61	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
62
63	■ 使い方
64	1. 1行が1件の稟議・申請です。稟議書そのものは別に綴じ、この台帳では「いまどこ」と「いつ終わったか」を追います。
65	2. 「回った日数」が10日を超えると赤くなります。止まっている稟議を見つけるための列です。決裁日が入れば、そこで数えは止まります。
66	3. 「いまどこ」を空欄にしないでください。空欄は、誰も持っていない状態と同じです。
67	4. 決裁済になっても、実施日が入るまでは閉じません。決裁だけして実施していないものが、いちばん残りやすい形です。
68	5. 保存年数は、綴じた書類のうちいちばん長いもので決めます。稟議書本体に保存年数の定めはありませんが、見積書や契約書を綴じていれば法人税法施行規則59条の7年になります。
69	6. 廃棄予定は、その年数の起算日から数えます。法人税法施行規則59条2項の起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、作成日ではありません。
70
71	■ 止まっている稟議を見つけるために（記入の前に読む）
72	「いまどこ」の欄を空にしない。空欄は、誰も持っていない状態と同じ。
73	決裁日が入っていない行を月に一度見る。10日以上動いていないものが、止まっている稟議。
74	決裁が下りた行は、実施日が入るまで閉じない。決裁だけして実施していないものが残る。
75	金額は税込で入れる。決裁区分と突き合わせるため。
76	保存年数は、綴じた書類のうちいちばん長いもので決める。稟議書本体ではない。
77
78	■ 免責
79	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
80	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
81	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
82	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
83
84	更新日 2026-09-21

	A	B	C	D	E	F
1	稟議・申請管理台帳（回っているものと終わったものを追う）
2	部署			年度
3
4	稟議番号	起案日	起案者	件名	区分	金額（税込）
5
6
7
8
9	（空欄があと27行つづきます）
10	記入者					確認（所属長）
11
12
13	【根拠となる法令等】この台帳そのものに法令上の作成義務はありません。稟議や社内申請が今どこで止まっているかを把握し、綴じた書類の保存年数を取り違えないための実務上の台帳です。
14	【保存期間】—（台帳そのものに定めは無い）
15	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
16	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
17	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
18	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringi-kanri-daicho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	稟議・申請管理台帳（回っているものと終わったものを追う）　【記入例】
2	部署	総務部		年度	2026年度
3
4	稟議番号	起案日	起案者	件名	区分	金額（税込）
5	R2026-0087	2026/09/21	総務中村	倉庫の棚番表示ラベルの更新	購買	385,000
6	R2026-0088	2026/09/22	倉庫佐藤	フォークリフト特別教育の受講	契約	62,000
7	S2026-0141	2026/09/18	運行鈴木	時間外勤務の申請（9月分）	時間外
8
9
10
11
12	（空欄があと24行つづきます）
13	記入者					確認（所属長）
14
15
16	【根拠となる法令等】この台帳そのものに法令上の作成義務はありません。稟議や社内申請が今どこで止まっているかを把握し、綴じた書類の保存年数を取り違えないための実務上の台帳です。
17	【保存期間】—（台帳そのものに定めは無い）
18	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
19	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
20	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
21	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringi-kanri-daicho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	稟議・申請管理台帳（回っているものと終わったものを追う）
2	部署			年度
3
4	稟議番号	起案日	起案者	件名	区分	金額（税込）
5
6
7
8
9	（空欄があと27行つづきます）
10	記入者					確認（所属長）
11
12
13	【根拠となる法令等】この台帳そのものに法令上の作成義務はありません。稟議や社内申請が今どこで止まっているかを把握し、綴じた書類の保存年数を取り違えないための実務上の台帳です。
14	【保存期間】—（台帳そのものに定めは無い）
15	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
16	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
17	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
18	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringi-kanri-daicho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　23KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-09-21

使い方

1行が1件の稟議・申請です。稟議書そのものは別に綴じ、この台帳では「いまどこ」と「いつ終わったか」を追います。
「回った日数」が10日を超えると赤くなります。止まっている稟議を見つけるための列です。決裁日が入れば、そこで数えは止まります。
「いまどこ」を空欄にしないでください。空欄は、誰も持っていない状態と同じです。
決裁済になっても、実施日が入るまでは閉じません。決裁だけして実施していないものが、いちばん残りやすい形です。
保存年数は、綴じた書類のうちいちばん長いもので決めます。稟議書本体に保存年数の定めはありませんが、見積書や契約書を綴じていれば法人税法施行規則59条の7年になります。
廃棄予定は、その年数の起算日から数えます。法人税法施行規則59条2項の起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、作成日ではありません。

よくある不備

「いまどこ」が空欄で、誰が持っているか分からない
決裁済のまま実施日が入らず、決裁だけして終わっている案件が残る
保存年数を稟議書本体で決めていて、綴じた見積書を早く捨てている
廃棄予定を作成日から数えていて、法人税法施行規則59条2項の起算日とずれている

この帳票を見る人と、確認されること

場面	月に一度、止まっている稟議を洗い出すとき。年に一度、保存年数を過ぎた綴りを処分するとき。ワークフローシステムを入れる前の棚卸し
読み手	総務・管理責任者／決裁を待っている起案者／文書の処分を判断する人

最初に見られるところ

10日以上動いていない案件がどれか
決裁済で実施日が空欄の案件
綴じた書類ごとの保存年数
廃棄予定を過ぎた綴り

矛盾を疑われるところ

「いまどこ」が全部空欄で、誰が持っているか分からない
回った日数が全部0日になっている
廃棄予定が全部同じ日付で、起算日を作成日で統一している
決裁済の件数に対して実施日の入っている件数が極端に少ない

稟議・申請管理台帳（Excel・無料）

ダウンロードはこちらから

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何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（23KB）
種類	台帳
業種	社内申請・決裁
保存年数	定めなし
更新日	2026-09-21