時間外・休日労働申請書（Excel・無料）

何の帳票ですか

36協定を結んでいて、時間外を申請制で回している会社。申請の時点で上限に当たっていないかを見たいところ。

法令根拠と保存年数

条文の確認：2026-09-21 e-Gov 322AC0000000049 36条1項（過半数労働組合等との書面による協定と行政官庁への届出）／2項（協定に定める事項5号）／4項（限度時間は1か月45時間・1年360時間。変形労働時間制で対象期間3か月超は42時間・320時間）／5項（特別条項は1か月100時間未満・1年720時間以内、45時間超は1年6か月以内）／6項2号（1か月の時間外＋休日労働は100時間未満）・3号（2〜6か月平均80時間以下）／109条・附則143条1項

記載する項目

社内文書の頭（決裁欄・日付・題・記）に、1か月分の明細表を載せた形。A4横。当月累計を自動で積み、45時間までの残りがマイナスになると赤くなる。労働基準法36条4項の限度時間は1か月45時間で、これを超えられるのは特別条項がある場合に限られ、しかも1年について6か月以内（同条5項）。理由の欄は、36協定に定めた「労働時間を延長し、又は休日に労働させることができる場合」に当たるかを申請の時点で確かめるために置いた。

• 決裁欄（人事・所属長・申請）
• 日付と所属・氏名
• 対象の年月
• 自社の36協定で定めた1か月の時間
• 対象日
• 区分（時間外・休日・深夜）
• 予定時間
• 実績時間
• 当月累計（自動）
• 45時間までの残り（自動）
• 理由（36協定で定めた場合に当たるか）

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

使い方

1. 1行が1件の申請です。1人・1か月で1枚にします。累計は上の行から積んでいくので、月をまたぐと数えが合いません。
2. 「当月累計」は自動です。実績が入っていれば実績を、まだなら予定を積みます。労働基準法36条6項2号により、1か月の時間外と休日労働の合計は100時間未満でなければなりません。
3. 「45時間までの残り」がマイナスになると赤くなります。限度時間は1か月45時間（同条4項）で、これを超えられるのは特別条項がある場合に限られ、しかも1年について6か月以内です（同条5項）。
4. 理由の欄には、36協定で定めた「労働時間を延長し、又は休日に労働させることができる場合」に当たるかを書きます。協定に無い理由で時間外をさせていないかを、申請の時点で確かめるための欄です。
5. 予定で出したあと、実績が変わったら実績の列に書き足してください。予定のままにすると、上限の判定が実際とずれます。
6. 2か月から6か月の平均が80時間を超えないこと（同条6項3号）は、この1枚では見られません。前の月の累計を横に並べて確かめてください。

よくある不備

• 理由が「業務都合」だけで、36協定に定めた場合に当たるか確かめていない
• 予定で申請したまま実績を書き足しておらず、上限の判定が実際とずれている
• 月をまたいで1枚に書いていて、当月累計が合っていない
• 2〜6か月平均80時間（36条6項3号）を見ていない

この帳票を見る人と、確認されること

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