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決裁権限表(Excel・無料)
稟議を回す前に決めておく表。金額の範囲を「以上」「未満」で切り、合議先は条件つきで書かせ、不在時の代行まで持たせた。ここが決まっていないと、稟議書の決裁区分の欄が埋まらない。
更新日 2026-09-21 / 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
稟議書の「決裁区分」の欄を埋めるための前提が決まっていない会社。決裁の段階が人によって変わっているところ。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | —(権限表そのものに定めは無い。版ごとに残す) |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
金額を「以上」「未満」の2列に分けて、境目がどちらに入るかを決めさせる。「まで」と「以上」を並べると、ちょうどの金額がどちらの決裁か分からなくなる。不在時の代行の列を置いてあるのは、決めていないとその人が休んだ日に決裁が止まるため。
- 区分
- 内容
- 金額(以上)
- 金額(未満)
- 起案者
- 一次承認
- 二次承認
- 最終決裁
- 合議先(条件つき)
- 不在時の代行
- 適用開始日
- 版
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | 決裁権限表(金額と区分で決裁者を決める) |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/kessai-kengen-hyou/ |
| 5 | 現場で点検・確認するための様式は 点検板 https://tenkenban.com/ |
| 6 | |
| 7 | ■ この様式について |
| 8 | 稟議を回す前に決めておく表。金額の範囲を「以上」「未満」で切り、合議先は条件つきで書かせ、不在時の代行まで持たせた。ここが決まっていないと、稟議書の決裁区分の欄が埋まらない。 |
| 9 | 対象:稟議書の「決裁区分」の欄を埋めるための前提が決まっていない会社。決裁の段階が人によって変わっているところ。 |
| 10 | 記録板(KIROKUBAN)が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。 |
| 11 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 12 | 要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。 |
| 13 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 14 | |
| 15 | ■ 法令根拠と保存期間 |
| 16 | ・保存期間:—(権限表そのものに定めは無い。版ごとに残す) |
| 17 | ・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
| 18 | |
| 19 | ■ この帳票を見る人と、その人が確認すること |
| 20 | 場面:決裁の段階を決めるとき、権限を見直すとき、稟議が誰のところで止まるかを設計するとき |
| 21 | 読み手:管理本部・代表/稟議を起案する各部署/ワークフローシステムを設定する担当 |
| 22 | |
| 23 | [最初に見られるところ] |
| 24 | ・金額の範囲に隙間や重なりが無いか |
| 25 | ・起案者と最終決裁者が同じ行が無いか |
| 26 | ・合議先が条件つきで書かれているか |
| 27 | ・不在時の代行が埋まっているか |
| 28 | |
| 29 | [矛盾を疑われるところ] |
| 30 | ・「100万円まで」と「100万円以上」が並んでいて境目が決まらない |
| 31 | ・全部の区分で合議先が同じになっている |
| 32 | ・適用開始日と版が入っていない |
| 33 | ・代行者がすべて同じ1人になっている |
| 34 | |
| 35 | ■ 記載する項目 |
| 36 | 金額を「以上」「未満」の2列に分けて、境目がどちらに入るかを決めさせる。「まで」と「以上」を並べると、ちょうどの金額がどちらの決裁か分からなくなる。不在時の代行の列を置いてあるのは、決めていないとその人が休んだ日に決裁が止まるため。 |
| 37 | 1. 区分 |
| 38 | 2. 内容 |
| 39 | 3. 金額(以上) |
| 40 | 4. 金額(未満) |
| 41 | 5. 起案者 |
| 42 | 6. 一次承認 |
| 43 | 7. 二次承認 |
| 44 | 8. 最終決裁 |
| 45 | 9. 合議先(条件つき) |
| 46 | 10. 不在時の代行 |
| 47 | 11. 適用開始日 |
| 48 | 12. 版 |
| 49 | |
| 50 | ■ よくある不備 |
| 51 | ・金額の範囲に隙間や重なりがあり、境目の金額がどちらの決裁か決まらない |
| 52 | ・起案者と最終決裁者が同じ人になっている行がある |
| 53 | ・不在時の代行が決まっておらず、その人が休むと止まる |
| 54 | ・版と適用開始日が無く、過去の稟議をどの権限表で見るか分からない |
| 55 | |
| 56 | ■ シート構成 |
| 57 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 58 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 59 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 60 | |
| 61 | ■ 使い方 |
| 62 | 1. 1行が1つの決裁の型です。区分と金額の範囲で、誰が決めるかが決まります。 |
| 63 | 2. 金額は「以上」と「未満」で入れてください。「まで」と「以上」を並べると、境目の金額がどちらか分からなくなります。 |
| 64 | 3. 最終決裁の欄に起案者と同じ人を入れないでください。自分で起案して自分で決裁する形が残ります。 |
| 65 | 4. 合議先は条件つきで書きます。常に全部へ回す決めにすると、回る日数だけが伸びます。 |
| 66 | 5. 不在時の代行を空欄にしないでください。決めていないと、その人が休んだ日に決裁が全部止まります。 |
| 67 | 6. 権限表を変えたら、版と適用開始日を上げてください。過去の稟議は、そのときの版で見ることになります。 |
| 68 | |
| 69 | ■ 権限を決めるときに気をつけること(記入の前に読む) |
| 70 | 金額の範囲を隙間なく、重なりなく決める。「100万円まで」と「100万円以上」を並べると、ちょうど100万円がどちらか分からない。 |
| 71 | 起案者と最終決裁者を同じ人にしない。自分で起案して自分で決裁する形が残る。 |
| 72 | 不在のときに誰が代わるかを決めておく。決めていないと、その人が休んだ日に全部止まる。 |
| 73 | 合議先は「いつ必要か」の条件つきで書く。常に全部へ回すと、回る日数だけが伸びる。 |
| 74 | 権限表を変えたら、いつから適用するかを書く。過去の稟議はそのときの権限表で見る。 |
| 75 | |
| 76 | ■ 免責 |
| 77 | 本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。 |
| 78 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 79 | 実際の義務内容は e-Gov法令検索(https://laws.e-gov.go.jp/)および所管官庁にご確認ください。 |
| 80 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 81 | |
| 82 | 更新日 2026-09-21 |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 決裁権限表(金額と区分で決裁者を決める) | |||||
| 2 | 会社名 | 適用開始日 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 区分 | 内容 | 金額(以上) | 金額(未満) | 起案者 | 一次承認 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと21行つづきます) | |||||
| 10 | 作成 | 確認(管理本部) | ||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【根拠となる法令等】この権限表そのものに法令上の作成義務はありません。会社法や税法が決裁の段階を定めているわけでもなく、社内で決めるものです。ただし決めていないと、稟議書の「決裁区分」の欄が埋まりません。 | |||||
| 14 | 【保存期間】—(権限表そのものに定めは無い。版ごとに残す) | |||||
| 15 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 16 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 17 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 18 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/kessai-kengen-hyou/ 更新日 2026-09-21 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は11列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 決裁権限表(金額と区分で決裁者を決める) 【記入例】 | |||||
| 2 | 会社名 | △△株式会社 | 適用開始日 | 2026/10/01 | ||
| 3 | ||||||
| 4 | 区分 | 内容 | 金額(以上) | 金額(未満) | 起案者 | 一次承認 |
| 5 | 購買 | 消耗品・備品の購入 | 0 | 100,000 | 各部署 | 課長 |
| 6 | 購買 | 消耗品・備品の購入 | 100,000 | 1,000,000 | 各部署 | 課長 |
| 7 | 購買 | 消耗品・備品の購入 | 1,000,000 | 各部署 | 課長 | |
| 8 | 契約 | 継続して費用が出るもの | 0 | 各部署 | 課長 | |
| 9 | 時間外 | 時間外勤務の申請 | 本人 | 所属長 | ||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | (空欄があと16行つづきます) | |||||
| 15 | 作成 | 確認(管理本部) | ||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | 【根拠となる法令等】この権限表そのものに法令上の作成義務はありません。会社法や税法が決裁の段階を定めているわけでもなく、社内で決めるものです。ただし決めていないと、稟議書の「決裁区分」の欄が埋まりません。 | |||||
| 19 | 【保存期間】—(権限表そのものに定めは無い。版ごとに残す) | |||||
| 20 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 21 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 22 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 23 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/kessai-kengen-hyou/ 更新日 2026-09-21 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は11列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 決裁権限表(金額と区分で決裁者を決める) | |||||
| 2 | 会社名 | 適用開始日 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 区分 | 内容 | 金額(以上) | 金額(未満) | 起案者 | 一次承認 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと21行つづきます) | |||||
| 10 | 作成 | 確認(管理本部) | ||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【根拠となる法令等】この権限表そのものに法令上の作成義務はありません。会社法や税法が決裁の段階を定めているわけでもなく、社内で決めるものです。ただし決めていないと、稟議書の「決裁区分」の欄が埋まりません。 | |||||
| 14 | 【保存期間】—(権限表そのものに定めは無い。版ごとに残す) | |||||
| 15 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 16 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 17 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 18 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/kessai-kengen-hyou/ 更新日 2026-09-21 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は11列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
ファイルの中身
| 形式 | Excel(.xlsx) 18KB |
|---|---|
| シート | 説明 / 記入シート / 記入例 / A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-09-21 |
使い方
- 1行が1つの決裁の型です。区分と金額の範囲で、誰が決めるかが決まります。
- 金額は「以上」と「未満」で入れてください。「まで」と「以上」を並べると、境目の金額がどちらか分からなくなります。
- 最終決裁の欄に起案者と同じ人を入れないでください。自分で起案して自分で決裁する形が残ります。
- 合議先は条件つきで書きます。常に全部へ回す決めにすると、回る日数だけが伸びます。
- 不在時の代行を空欄にしないでください。決めていないと、その人が休んだ日に決裁が全部止まります。
- 権限表を変えたら、版と適用開始日を上げてください。過去の稟議は、そのときの版で見ることになります。
よくある不備
- 金額の範囲に隙間や重なりがあり、境目の金額がどちらの決裁か決まらない
- 起案者と最終決裁者が同じ人になっている行がある
- 不在時の代行が決まっておらず、その人が休むと止まる
- 版と適用開始日が無く、過去の稟議をどの権限表で見るか分からない
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 決裁の段階を決めるとき、権限を見直すとき、稟議が誰のところで止まるかを設計するとき |
|---|---|
| 読み手 | 管理本部・代表/稟議を起案する各部署/ワークフローシステムを設定する担当 |
最初に見られるところ
- 金額の範囲に隙間や重なりが無いか
- 起案者と最終決裁者が同じ行が無いか
- 合議先が条件つきで書かれているか
- 不在時の代行が埋まっているか
矛盾を疑われるところ
- 「100万円まで」と「100万円以上」が並んでいて境目が決まらない
- 全部の区分で合議先が同じになっている
- 適用開始日と版が入っていない
- 代行者がすべて同じ1人になっている