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稟議書（Excel・無料）

様式を定めた法令が無いからこそ、決めておくことがはっきりしている書類。金額・決裁区分・合議先・実施結果を欄にした。綴じた見積書や契約書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり7年残るので、本体より長く生きる。

更新日 2026-09-21　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

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業種を問わず、社内で購買・契約・採用・投資などを決裁で回している会社。金額で決裁者が変わる運用をしているところ。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（稟議書そのものに定めは無い。綴じた書類のうち長いほうで決まる）
起算日	—
期限	—

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

社内文書の形にしてある。右上に決裁印の枠、その下に日付と起案者、中央に題、本文、「記」、項目、「以上」。「他に方法は無いか」と「実施結果」を欄として持たせた。前者が無いと相見積を取らなかった理由が残らず、後者が無いと決裁だけして実施していない稟議が溜まる。決裁区分は金額から決まるので、金額は税込で入れさせる。

決裁欄（決裁・部長・課長・起案）
日付と起案者
稟議番号
決裁希望日
件名
区分
金額（税込）
決裁区分
目的・背景
他に方法は無いか（相見積）
合議先
実施日と結果
綴じた書類の保存年数

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

ringisho.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	稟議書（決裁区分・合議・実施結果つき）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringisho/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	様式を定めた法令が無いからこそ、決めておくことがはっきりしている書類。金額・決裁区分・合議先・実施結果を欄にした。綴じた見積書や契約書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり7年残るので、本体より長く生きる。
9	対象：業種を問わず、社内で購買・契約・採用・投資などを決裁で回している会社。金額で決裁者が変わる運用をしているところ。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（稟議書そのものに定めは無い。綴じた書類のうち長いほうで決まる）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18
19	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
20	場面：社内の決裁を回すとき、税務調査で取引の経緯を聞かれたとき、あとから「なぜこれを選んだか」を説明するとき
21	読み手：決裁者／経理・監査の担当／税務調査の調査官／次にこの案件を引き継ぐ人
22
23	［最初に見られるところ］
24	・金額と決裁区分が合っているか
25	・相見積を取ったか、取らなかった理由が書いてあるか
26	・合議先が回る前に確定していたか
27	・決裁のあとに実施結果が戻っているか
28
29	［矛盾を疑われるところ］
30	・金額が決裁区分の境目のすぐ下に集まっている
31	・起案者と最終決裁者が同じ人
32	・決裁は下りているのに実施日が空欄のまま
33	・添付の見積書が1社だけで、理由が書かれていない
34
35	■ 記載する項目
36	社内文書の形にしてある。右上に決裁印の枠、その下に日付と起案者、中央に題、本文、「記」、項目、「以上」。「他に方法は無いか」と「実施結果」を欄として持たせた。前者が無いと相見積を取らなかった理由が残らず、後者が無いと決裁だけして実施していない稟議が溜まる。決裁区分は金額から決まるので、金額は税込で入れさせる。
37	1. 決裁欄（決裁・部長・課長・起案）
38	2. 日付と起案者
39	3. 稟議番号
40	4. 決裁希望日
41	5. 件名
42	6. 区分
43	7. 金額（税込）
44	8. 決裁区分
45	9. 目的・背景
46	10. 他に方法は無いか（相見積）
47	11. 合議先
48	12. 実施日と結果
49	13. 綴じた書類の保存年数
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51	■ よくある不備
52	・金額を税抜で入れてしまい、1段低い決裁で通っている
53	・回し始めてから合議先を足していて、先に承認した人が知らない内容で決裁が下りている
54	・決裁だけ下りて、実施日と結果が戻ってきていない
55	・綴じた見積書の保存年数（7年）を稟議書本体と同じ扱いにして早く捨てている
56
57	■ シート構成
58	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
59	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
60	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
61
62	■ 使い方
63	1. 金額は税込で入れてください。決裁区分は金額で決まります。税抜で入れると1段低い決裁で通ってしまいます。
64	2. 決裁区分の欄は、自社の決裁権限表から転記します。権限表そのものは「決裁権限表」のテンプレートに分けてあります。
65	3. 合議先は回し始める前に確定させてください。途中で足すと、先に承認した人が知らない内容で決裁が下ります。
66	4. 「他に方法は無いか」を空欄にしないでください。相見積を取らなかった場合は、取らなかった理由を書きます。ここが空の稟議は、あとから説明できません。
67	5. 決裁が下りて終わりではありません。実施日と結果を戻して書いて、はじめてその稟議は閉じます。
68	6. 添付した見積書・契約書・注文書は、稟議書本体より長く残ります。法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり、同条2項の起算日から7年です。
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70	■ 免責
71	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
72	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
73	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
74	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
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76	更新日 2026-09-21

	A	E
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5		起案者
6
7	稟　議　書
8
9	下記のとおり実施したく、ご決裁をお願いいたします。
10
11	記
12	稟議番号
13	決裁希望日
14	件名
15	区分
16	金額（税込）
17	決裁区分（金額から決まる）
18	内容
19	目的・背景（なぜ今か）
20	実施する内容
21	他に方法は無いか（相見積・比較）
22	実施しなかった場合に起きること
23	実施予定日
24	添付
25	合議（回す前に確定させる）
26	合議先1
27	合議先2
28	合議先3
29	決裁
30	決裁日
31	差戻し・保留の理由
32	実施結果（決裁のあとに戻して書く）
33	実施日
34	実際にかかった金額（税込）
35	結果・気づいたこと
36	添付書類の保存年数（綴じた紙のうち長いほう）
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40
41	【根拠となる法令等】稟議書そのものの様式と保存年数を定めた法令はありません。ただし綴じた見積書・契約書・注文書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり、同条2項の起算日から7年間の保存が必要です（青色申告法人の場合）。起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、作成日そのものではありません。
42	【保存期間】—（稟議書そのものに定めは無い。綴じた書類のうち長いほうで決まる）
43	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
44	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
45	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
46	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringisho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は8列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	E	F
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4				2026/09/21
5			起案者	総務部　中村十郎
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7	稟　議　書　【記入例】
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9	下記のとおり実施したく、ご決裁をお願いいたします。
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11	記
12	稟議番号	R2026-0087
13	決裁希望日	2026/09/30
14	件名	倉庫の棚番表示ラベルの更新
15	区分	購買
16	金額（税込）	385,000
17	決裁区分（金額から決まる）	部長決裁（10万円以上100万円未満）
18	内容
19	目的・背景（なぜ今か）	棚番のラベルが剥がれており、棚卸で所在不明が増えている。
20	実施する内容	第1〜第3倉庫の棚番ラベル 1,240枚を作り直し、貼り替える。
21	他に方法は無いか（相見積・比較）	A社 385,000円／B社 412,000円／自社で印刷する案は耐久性が足りず不採用。
22	実施しなかった場合に起きること	棚卸差異の調査時間が月20時間続く。
23	実施予定日	2026/10/15
24	添付	見積書2社（A社・B社）／棚番ラベルの見本
25	合議（回す前に確定させる）
26	合議先1	経理部（支払条件の確認）
27	合議先2	倉庫課（貼り替えの日程）
28	合議先3
29	決裁
30	決裁日	2026/09/24
31	差戻し・保留の理由
32	実施結果（決裁のあとに戻して書く）
33	実施日
34	実際にかかった金額（税込）
35	結果・気づいたこと
36	添付書類の保存年数（綴じた紙のうち長いほう）	見積書 7年（法人税法施行規則59条）
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41	【根拠となる法令等】稟議書そのものの様式と保存年数を定めた法令はありません。ただし綴じた見積書・契約書・注文書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり、同条2項の起算日から7年間の保存が必要です（青色申告法人の場合）。起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、作成日そのものではありません。
42	【保存期間】—（稟議書そのものに定めは無い。綴じた書類のうち長いほうで決まる）
43	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
44	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
45	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
46	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringisho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は8列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	E
1
2
3
4
5		起案者
6
7	稟　議　書
8
9	下記のとおり実施したく、ご決裁をお願いいたします。
10
11	記
12	稟議番号
13	決裁希望日
14	件名
15	区分
16	金額（税込）
17	決裁区分（金額から決まる）
18	内容
19	目的・背景（なぜ今か）
20	実施する内容
21	他に方法は無いか（相見積・比較）
22	実施しなかった場合に起きること
23	実施予定日
24	添付
25	合議（回す前に確定させる）
26	合議先1
27	合議先2
28	合議先3
29	決裁
30	決裁日
31	差戻し・保留の理由
32	実施結果（決裁のあとに戻して書く）
33	実施日
34	実際にかかった金額（税込）
35	結果・気づいたこと
36	添付書類の保存年数（綴じた紙のうち長いほう）
37
38
39
40
41	【根拠となる法令等】稟議書そのものの様式と保存年数を定めた法令はありません。ただし綴じた見積書・契約書・注文書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり、同条2項の起算日から7年間の保存が必要です（青色申告法人の場合）。起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、作成日そのものではありません。
42	【保存期間】—（稟議書そのものに定めは無い。綴じた書類のうち長いほうで決まる）
43	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
44	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
45	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
46	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/ringisho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は8列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　18KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-09-21

使い方

金額は税込で入れてください。決裁区分は金額で決まります。税抜で入れると1段低い決裁で通ってしまいます。
決裁区分の欄は、自社の決裁権限表から転記します。権限表そのものは「決裁権限表」のテンプレートに分けてあります。
合議先は回し始める前に確定させてください。途中で足すと、先に承認した人が知らない内容で決裁が下ります。
「他に方法は無いか」を空欄にしないでください。相見積を取らなかった場合は、取らなかった理由を書きます。ここが空の稟議は、あとから説明できません。
決裁が下りて終わりではありません。実施日と結果を戻して書いて、はじめてその稟議は閉じます。
添付した見積書・契約書・注文書は、稟議書本体より長く残ります。法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり、同条2項の起算日から7年です。

よくある不備

金額を税抜で入れてしまい、1段低い決裁で通っている
回し始めてから合議先を足していて、先に承認した人が知らない内容で決裁が下りている
決裁だけ下りて、実施日と結果が戻ってきていない
綴じた見積書の保存年数（7年）を稟議書本体と同じ扱いにして早く捨てている

この帳票を見る人と、確認されること

場面	社内の決裁を回すとき、税務調査で取引の経緯を聞かれたとき、あとから「なぜこれを選んだか」を説明するとき
読み手	決裁者／経理・監査の担当／税務調査の調査官／次にこの案件を引き継ぐ人

最初に見られるところ

金額と決裁区分が合っているか
相見積を取ったか、取らなかった理由が書いてあるか
合議先が回る前に確定していたか
決裁のあとに実施結果が戻っているか

矛盾を疑われるところ

金額が決裁区分の境目のすぐ下に集まっている
起案者と最終決裁者が同じ人
決裁は下りているのに実施日が空欄のまま
添付の見積書が1社だけで、理由が書かれていない

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法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

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よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（18KB）
種類	申請書・決裁書
業種	社内申請・決裁
保存年数	定めなし
更新日	2026-09-21