台帳
倉庫・物流センター
ロケーション管理表(Excel・無料)
棚番の採番ルール(エリア-列-連-段)から設計できるロケーション管理表。ピッキング動線を意識した並び順で組んである。
更新日 2026-08-19 / 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
倉庫内の棚番と、そこに置かれている商品の対応。固定ロケーション・フリーロケーションの両方に使える。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | —(法令上の定めはない) |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- ロケーションコード(棚番)
- エリア/列/連/段
- 商品コード
- 商品名
- 入数
- 現在庫数
- 最大収容数
- ロケーション種別(固定/フリー)
- 最終棚卸日
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | ロケーション管理表(棚番の採番ルールつき) |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/location-kanri/ |
| 5 | 現場で点検・確認するための様式は 点検板 https://tenkenban.com/ |
| 6 | |
| 7 | ■ この様式について |
| 8 | 棚番の採番ルール(エリア-列-連-段)から設計できるロケーション管理表。ピッキング動線を意識した並び順で組んである。 |
| 9 | 対象:倉庫内の棚番と、そこに置かれている商品の対応。固定ロケーション・フリーロケーションの両方に使える。 |
| 10 | 記録板(KIROKUBAN)が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。 |
| 11 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 12 | 要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。 |
| 13 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 14 | |
| 15 | ■ 法令根拠と保存期間 |
| 16 | ・保存期間:—(法令上の定めはない) |
| 17 | ・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
| 18 | |
| 19 | ■ この帳票を見る人と、その人が確認すること |
| 20 | 場面:棚卸、荷主への在庫報告、庫内作業の指示 |
| 21 | 読み手:荷主(在庫の所在確認)/庫内作業者/棚卸の立会者 |
| 22 | |
| 23 | [最初に見られるところ] |
| 24 | ・どの商品がどの棚にあるか |
| 25 | ・空き棚がどこか |
| 26 | ・最終棚卸日からの経過 |
| 27 | |
| 28 | [矛盾を疑われるところ] |
| 29 | ・同じ商品が複数棚にあり合計が在庫数と合わない |
| 30 | ・最大収容数を超える在庫が入っている |
| 31 | ・棚番の桁数が揃っておらず並べ替えが崩れる |
| 32 | |
| 33 | ■ 記載する項目 |
| 34 | 1. ロケーションコード(棚番) |
| 35 | 2. エリア/列/連/段 |
| 36 | 3. 商品コード |
| 37 | 4. 商品名 |
| 38 | 5. 入数 |
| 39 | 6. 現在庫数 |
| 40 | 7. 最大収容数 |
| 41 | 8. ロケーション種別(固定/フリー) |
| 42 | 9. 最終棚卸日 |
| 43 | |
| 44 | ■ よくある不備 |
| 45 | ・棚番の桁数が場所によって違い、並べ替えたときに順序が崩れる |
| 46 | ・フリーロケーションなのに1商品1棚番で固定してしまっている |
| 47 | ・空き棚が管理表に載っておらず、入庫先を毎回人が探している |
| 48 | |
| 49 | ■ シート構成 |
| 50 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 51 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 52 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 53 | |
| 54 | ■ 使い方 |
| 55 | 1. 採番ルールをヘッダーに書いてから使い始めてください。桁数を揃えるのが一番大事です(01と1が混ざると並べ替えが崩れます)。 |
| 56 | 2. エリア・列・連・段を分けて持つと、フィルタでエリア単位の集計ができます。ロケーションコードは表示用です。 |
| 57 | 3. 空き棚も行として登録してください。空き棚が管理表に無いと、入庫先を毎回人が探すことになります。N列に「空き」が出ます。 |
| 58 | 4. 現在庫数が最大収容数を超えると「超過」と赤で出ます。 |
| 59 | 5. 最終棚卸日から180日を超えると赤くなります。長期滞留の在庫を見つけるための欄です。 |
| 60 | 6. 固定ロケーションとフリーロケーションはF列で分けます。フリーなのに1商品1棚番で固定してしまうと、フリーにした意味がなくなります。 |
| 61 | |
| 62 | ■ 棚があふれた・実物と合わなかったときにすること(記入の前に読む) |
| 63 | 充填率が100%を超えた棚は、その日のうちに振り分ける。通路や仮置きに出したまま記録を閉じない。 |
| 64 | 棚卸からの経過日数が長い棚から数える。全部を一度に数えなくてよい。 |
| 65 | 実物と棚番が合わないと気づいたら、その場で出庫を止めて責任者に伝える。 |
| 66 | 空いた棚をすぐ埋めない。荷主・種別の決まりを崩すと、あとで探せなくなる。 |
| 67 | |
| 68 | ■ 免責 |
| 69 | 本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。 |
| 70 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 71 | 実際の義務内容は e-Gov法令検索(https://laws.e-gov.go.jp/)および所管官庁にご確認ください。 |
| 72 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 73 | |
| 74 | 更新日 2026-08-19 |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ロケーション管理表(棚番の採番ルールつき) | |||||
| 2 | 倉庫 | 採番ルール | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | ロケーション コード(棚番) | エリア | 列 | 連 | 段 | 種別 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと27行つづきます) | |||||
| 10 | 記入者 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。 | |||||
| 14 | 【保存期間】—(法令上の定めはない) | |||||
| 15 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 16 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 17 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 18 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/location-kanri/ 更新日 2026-08-19 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は17列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ロケーション管理表(棚番の採番ルールつき) 【記入例】 | |||||
| 2 | 倉庫 | △△物流センター | 採番ルール | エリア(1桁英字)-列(2桁)-連(2桁)-段(2桁) 例:A-01-05-03 | ||
| 3 | ||||||
| 4 | ロケーション コード(棚番) | エリア | 列 | 連 | 段 | 種別 |
| 5 | A-01-01-01 | A | 01 | 01 | 01 | ピッキング |
| 6 | A-01-01-02 | A | 01 | 01 | 02 | ストック |
| 7 | A-01-02-01 | A | 01 | 02 | 01 | フリー |
| 8 | B-03-05-01 | B | 03 | 05 | 01 | 固定 |
| 9 | C-01-01-01 | C | 01 | 01 | 01 | 返品・保留 |
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | (空欄があと22行つづきます) | |||||
| 15 | 記入者 | |||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | 【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。 | |||||
| 19 | 【保存期間】—(法令上の定めはない) | |||||
| 20 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 21 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 22 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 23 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/location-kanri/ 更新日 2026-08-19 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は17列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ロケーション管理表(棚番の採番ルールつき) | |||||
| 2 | 倉庫 | 採番ルール | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | ロケーション コード(棚番) | エリア | 列 | 連 | 段 | 種別 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと27行つづきます) | |||||
| 10 | 記入者 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。 | |||||
| 14 | 【保存期間】—(法令上の定めはない) | |||||
| 15 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 16 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 17 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 18 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/location-kanri/ 更新日 2026-08-19 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は17列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
ファイルの中身
| 形式 | Excel(.xlsx) 24KB |
|---|---|
| シート | 説明 / 記入シート / 記入例 / A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 採番ルールをヘッダーに書いてから使い始めてください。桁数を揃えるのが一番大事です(01と1が混ざると並べ替えが崩れます)。
- エリア・列・連・段を分けて持つと、フィルタでエリア単位の集計ができます。ロケーションコードは表示用です。
- 空き棚も行として登録してください。空き棚が管理表に無いと、入庫先を毎回人が探すことになります。N列に「空き」が出ます。
- 現在庫数が最大収容数を超えると「超過」と赤で出ます。
- 最終棚卸日から180日を超えると赤くなります。長期滞留の在庫を見つけるための欄です。
- 固定ロケーションとフリーロケーションはF列で分けます。フリーなのに1商品1棚番で固定してしまうと、フリーにした意味がなくなります。
よくある不備
- 棚番の桁数が場所によって違い、並べ替えたときに順序が崩れる
- フリーロケーションなのに1商品1棚番で固定してしまっている
- 空き棚が管理表に載っておらず、入庫先を毎回人が探している
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 棚卸、荷主への在庫報告、庫内作業の指示 |
|---|---|
| 読み手 | 荷主(在庫の所在確認)/庫内作業者/棚卸の立会者 |
最初に見られるところ
- どの商品がどの棚にあるか
- 空き棚がどこか
- 最終棚卸日からの経過
矛盾を疑われるところ
- 同じ商品が複数棚にあり合計が在庫数と合わない
- 最大収容数を超える在庫が入っている
- 棚番の桁数が揃っておらず並べ替えが崩れる