記録簿倉庫・物流センター

入出庫管理表（Excel・無料）

入庫・出庫を1行ずつ足していくと在庫残が自動で更新される。ロット・賞味期限の欄を持たせ、先入先出の判断に使える。

更新日 2026-08-19　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

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受託貨物の入庫・出庫と在庫。荷主別・商品別に残高を追う。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（法令上の定めはない。荷主との精算根拠として保存を推奨）
起算日	—
期限	—

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。

日付
伝票番号
荷主名
商品コード・商品名
入庫数
出庫数
在庫残（自動計算）
ロケーション
ロット・賞味期限
担当者

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

nyushukko-kanri.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	入出庫管理表（倉庫業向け・在庫自動計算）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/nyushukko-kanri/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	入庫・出庫を1行ずつ足していくと在庫残が自動で更新される。ロット・賞味期限の欄を持たせ、先入先出の判断に使える。
9	対象：受託貨物の入庫・出庫と在庫。荷主別・商品別に残高を追う。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（法令上の定めはない。荷主との精算根拠として保存を推奨）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18
19	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
20	場面：荷主への在庫報告、棚卸、保管料の精算
21	読み手：荷主／棚卸の立会者／自社の経理
22
23	［最初に見られるところ］
24	・日々の入出庫と在庫残
25	・ロット・賞味期限の古い在庫が残っていないか
26	・伝票番号から現物まで追えるか
27
28	［矛盾を疑われるところ］
29	・在庫残がマイナスになっている行がある
30	・保管料計算表の期首・期末在庫と合わない
31	・出庫が入庫より古いロットになっていない（先入先出違反）
32
33	■ 記載する項目
34	1. 日付
35	2. 伝票番号
36	3. 荷主名
37	4. 商品コード・商品名
38	5. 入庫数
39	6. 出庫数
40	7. 在庫残（自動計算）
41	8. ロケーション
42	9. ロット・賞味期限
43	10. 担当者
44
45	■ よくある不備
46	・在庫残を手入力しており、実棚と合わなくなったときに原因を追えない
47	・ロットや賞味期限を管理しておらず、先入先出ができない
48	・荷主をまたいで在庫を合算している
49
50	■ シート構成
51	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
52	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
53	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
54
55	■ 使い方
56	1. 入庫数・出庫数を1行ずつ足していくと、K列に在庫残が自動で積み上がります。手入力しないでください。
57	2. 在庫残がマイナスになると赤くなります。伝票の重複入力か、入庫の記録もれです。
58	3. ロット番号と賞味期限を必ず入れてください。先入先出ができているかを、出庫のロットで確認できます。
59	4. 賞味期限まで30日を切ると赤くなります。
60	5. 棚卸調整は必ず「区分」を分けて記録し、理由を備考に書きます。理由の無い調整は、荷主から必ず突かれます。
61	6. 商品コードとロットが混在する場合は、フィルタで商品ごとに絞ってから在庫残を見てください。
62
63	■ 数が合わなかったときにすること（記入の前に読む）
64	在庫残と実物が合わないと気づいたら、その場で出庫を止めて責任者に連絡する。数字だけ合わせない。
65	「残日数」がマイナス、または期限の近いロットは、出庫の前に確認を受ける。先入れ先出しを崩さない。
66	伝票の無い入出庫を書かない。書けない事情があるときは、理由を備考に書いて責任者の確認を受ける。
67	過去の行を書き換えて差を消さない。差の出た行はそのまま残し、調整の行を新しく足す。
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69	■ 免責
70	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
71	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
72	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
73	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
74
75	更新日 2026-08-19

	A	B	C	D	E	F
1	入出庫管理表（倉庫業向け・在庫自動計算）
2	倉庫			荷主
3
4	日付	伝票番号	区分	商品コード	商品名	ロット番号
5
6
7
8
9	（空欄があと26行つづきます）
10	月計
11
12	記入者					確認（倉庫責任者）
13
14
15	【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。荷主との精算根拠として保存してください。
16	【保存期間】—（法令上の定めはない。荷主との精算根拠として保存を推奨）
17	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
18	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
19	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
20	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/nyushukko-kanri/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	入出庫管理表（倉庫業向け・在庫自動計算）　【記入例】
2	倉庫	△△物流センター		荷主	食品メーカー甲社
3
4	日付	伝票番号	区分	商品コード	商品名	ロット番号
5	2026/08/03	N-260803-1	入庫	A-1001	冷凍餃子 20袋入	L260801
6	2026/08/05	S-260805-1	出庫	A-1001	冷凍餃子 20袋入	L260701
7	2026/08/09	S-260809-1	出庫	A-1001	冷凍餃子 20袋入	L260701
8	2026/08/12	N-260812-1	入庫	A-1001	冷凍餃子 20袋入	L260810
9	2026/08/20	T-260820-1	棚卸調整	A-1001	冷凍餃子 20袋入	L260801
10
11
12
13
14	（空欄があと21行つづきます）
15	月計
16
17	記入者					確認（倉庫責任者）
18
19
20	【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。荷主との精算根拠として保存してください。
21	【保存期間】—（法令上の定めはない。荷主との精算根拠として保存を推奨）
22	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
23	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
24	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
25	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/nyushukko-kanri/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	入出庫管理表（倉庫業向け・在庫自動計算）
2	倉庫			荷主
3
4	日付	伝票番号	区分	商品コード	商品名	ロット番号
5
6
7
8
9	（空欄があと26行つづきます）
10	月計
11
12	記入者					確認（倉庫責任者）
13
14
15	【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。荷主との精算根拠として保存してください。
16	【保存期間】—（法令上の定めはない。荷主との精算根拠として保存を推奨）
17	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
18	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
19	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
20	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/nyushukko-kanri/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　22KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-08-19

使い方

入庫数・出庫数を1行ずつ足していくと、K列に在庫残が自動で積み上がります。手入力しないでください。
在庫残がマイナスになると赤くなります。伝票の重複入力か、入庫の記録もれです。
ロット番号と賞味期限を必ず入れてください。先入先出ができているかを、出庫のロットで確認できます。
賞味期限まで30日を切ると赤くなります。
棚卸調整は必ず「区分」を分けて記録し、理由を備考に書きます。理由の無い調整は、荷主から必ず突かれます。
商品コードとロットが混在する場合は、フィルタで商品ごとに絞ってから在庫残を見てください。

よくある不備

在庫残を手入力しており、実棚と合わなくなったときに原因を追えない
ロットや賞味期限を管理しておらず、先入先出ができない
荷主をまたいで在庫を合算している

この帳票を見る人と、確認されること

場面	荷主への在庫報告、棚卸、保管料の精算
読み手	荷主／棚卸の立会者／自社の経理

最初に見られるところ

日々の入出庫と在庫残
ロット・賞味期限の古い在庫が残っていないか
伝票番号から現物まで追えるか

矛盾を疑われるところ

在庫残がマイナスになっている行がある
保管料計算表の期首・期末在庫と合わない
出庫が入庫より古いロットになっていない（先入先出違反）

入出庫管理表（Excel・無料）

ダウンロードはこちらから

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何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（22KB）
種類	記録簿
業種	倉庫・物流センター
保存年数	定めなし
更新日	2026-08-19