記録簿
倉庫・物流センター
保管料計算表（三期制）（Excel・無料）
三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する。計算式を組み込んであるので数量を入れるだけで請求額が出る。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
倉庫業者・物流センターの保管料請求。1か月を3期に分けて計算する三期制に対応する。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | —（法令上の定めはない。請求の根拠資料として、時効・税務の観点から7年の保存を推奨） |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 期（1〜10日／11〜20日／21〜末日）
- 期首在庫数
- 期中入庫数
- 期中出庫数
- 期末在庫数
- 保管対象数量（期首在庫＋期中入庫）
- 保管料単価
- 期別保管料
- 月合計
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | 保管料計算表（三期制・自動計算） |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/hokanryo-keisan/ |
| 5 | 現場で点検・確認するための様式は 点検板 https://tenkenban.com/ |
| 6 | |
| 7 | ■ この様式について |
| 8 | 三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する。計算式を組み込んであるので数量を入れるだけで請求額が出る。 |
| 9 | 対象：倉庫業者・物流センターの保管料請求。1か月を3期に分けて計算する三期制に対応する。 |
| 10 | 記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。 |
| 11 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 12 | 要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。 |
| 13 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 14 | |
| 15 | ■ 法令根拠と保存期間 |
| 16 | ・保存期間：—（法令上の定めはない。請求の根拠資料として、時効・税務の観点から7年の保存を推奨） |
| 17 | ・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
| 18 | |
| 19 | ■ この帳票を見る人と、その人が確認すること |
| 20 | 場面：荷主への月次請求、社内の与信・採算管理 |
| 21 | 読み手：荷主の経理・物流担当／自社の営業・経理／税務調査 |
| 22 | |
| 23 | ［最初に見られるところ］ |
| 24 | ・請求額がどの数量から出たのか（保管対象数量の内訳） |
| 25 | ・期ごとの在庫の動き |
| 26 | ・単価と契約書の一致 |
| 27 | ・入出庫料・荷役料と保管料が分かれているか |
| 28 | |
| 29 | ［矛盾を疑われるところ］ |
| 30 | ・期首在庫＋期中入庫－期中出庫が期末在庫と合わない |
| 31 | ・前月の期末在庫と今月の期首在庫が不連続 |
| 32 | ・3期の合計と請求書の金額が合わない |
| 33 | |
| 34 | ■ 記載する項目 |
| 35 | 1. 期（1〜10日／11〜20日／21〜末日） |
| 36 | 2. 期首在庫数 |
| 37 | 3. 期中入庫数 |
| 38 | 4. 期中出庫数 |
| 39 | 5. 期末在庫数 |
| 40 | 6. 保管対象数量（期首在庫＋期中入庫） |
| 41 | 7. 保管料単価 |
| 42 | 8. 期別保管料 |
| 43 | 9. 月合計 |
| 44 | |
| 45 | ■ よくある不備 |
| 46 | ・保管対象数量を「期末在庫」で計算している（正しくは期首在庫＋期中入庫） |
| 47 | ・31日ある月と30日ある月で第3期の日数が違うことを単価に反映していない |
| 48 | ・入出庫料・荷役料と保管料を混ぜて1行にしている |
| 49 | |
| 50 | ■ シート構成 |
| 51 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 52 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 53 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 54 | |
| 55 | ■ 使い方 |
| 56 | 1. 各期の「期首在庫」「期中入庫」「期中出庫」を入れるだけで、期末在庫・保管対象数量・期別保管料・月合計が自動で出ます。 |
| 57 | 2. 三期制の保管料は「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けます。期末在庫で計算するのは誤りです。I列がその計算をしています。 |
| 58 | 3. L列で「前の期の期末在庫」と「この期の期首在庫」が一致しているかを自動で確認します。合わない行は赤くなります。荷主から必ず突かれるところです。 |
| 59 | 4. 第3期は月によって日数が違います（8日〜11日）。日割りの取り決めがある契約では、単価をその月に合わせて調整してください。 |
| 60 | 5. 入出庫料・荷役料はこの表に混ぜないでください。保管料の根拠が示せなくなります。 |
| 61 | 6. 請求書の金額とこの表の月合計が一致していることを、送付前に必ず確認してください。 |
| 62 | |
| 63 | ■ 数が合わなかったときにすること（請求の前に読む） |
| 64 | 「整合チェック」が否（前期末と当期首が合わない）の行を、そのまま請求に使わない。原因が分かるまで止める。 |
| 65 | 差が出たら、入出庫の記録まで戻って確かめる。この表の数字だけを直さない。 |
| 66 | 三期制の区切りは荷主との契約で決まる。契約と違う区切りで計算しない。 |
| 67 | 請求を出したあとに差が見つかったら、消さずに次の期で調整し、理由を備考に書く。 |
| 68 | |
| 69 | ■ 免責 |
| 70 | 本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。 |
| 71 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 72 | 実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。 |
| 73 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 74 | |
| 75 | 更新日 2026-08-19 |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 保管料計算表（三期制・自動計算） | |||||
| 2 | 荷主名 | 対象月 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 商品コード | 商品名 | 単位 | 期 | 期首在庫 | 期中入庫 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | （空欄があと23行つづきます） | |||||
| 10 | 月合計 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | 記入者 | 確認（倉庫責任者） | ||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | 【根拠となる法令等】この計算表そのものに法令上の作成義務はありません。三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する商慣行です。請求の根拠資料として保存してください。 | |||||
| 16 | 【保存期間】—（法令上の定めはない。請求の根拠資料として、時効・税務の観点から7年の保存を推奨） | |||||
| 17 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。 | |||||
| 18 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 19 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 20 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/hokanryo-keisan/ 更新日 2026-08-19 ／ 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は13列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 保管料計算表（三期制・自動計算） 【記入例】 | |||||
| 2 | 荷主名 | 食品メーカー甲社 | 対象月 | 2026年8月 | ||
| 3 | ||||||
| 4 | 商品コード | 商品名 | 単位 | 期 | 期首在庫 | 期中入庫 |
| 5 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | ケース | 第1期(1〜10日) | 1,200 | 800 |
| 6 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | ケース | 第2期(11〜20日) | 1,400 | 500 |
| 7 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | ケース | 第3期(21〜末日) | 1,000 | 1,100 |
| 8 | B-2003 | 調味料セット | パレット | 第1期(1〜10日) | 60 | 20 |
| 9 | B-2003 | 調味料セット | パレット | 第2期(11〜20日) | 65 | 10 |
| 10 | B-2003 | 調味料セット | パレット | 第3期(21〜末日) | 45 | 40 |
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | （空欄があと17行つづきます） | |||||
| 16 | 月合計 | |||||
| 17 | ||||||
| 18 | 記入者 | 確認（倉庫責任者） | ||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | 【根拠となる法令等】この計算表そのものに法令上の作成義務はありません。三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する商慣行です。請求の根拠資料として保存してください。 | |||||
| 22 | 【保存期間】—（法令上の定めはない。請求の根拠資料として、時効・税務の観点から7年の保存を推奨） | |||||
| 23 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。 | |||||
| 24 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 25 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 26 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/hokanryo-keisan/ 更新日 2026-08-19 ／ 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は13列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 保管料計算表（三期制・自動計算） | |||||
| 2 | 荷主名 | 対象月 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 商品コード | 商品名 | 単位 | 期 | 期首在庫 | 期中入庫 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | （空欄があと23行つづきます） | |||||
| 10 | 月合計 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | 記入者 | 確認（倉庫責任者） | ||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | 【根拠となる法令等】この計算表そのものに法令上の作成義務はありません。三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する商慣行です。請求の根拠資料として保存してください。 | |||||
| 16 | 【保存期間】—（法令上の定めはない。請求の根拠資料として、時効・税務の観点から7年の保存を推奨） | |||||
| 17 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。 | |||||
| 18 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 19 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 20 | 記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/hokanryo-keisan/ 更新日 2026-08-19 ／ 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は13列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 23KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 各期の「期首在庫」「期中入庫」「期中出庫」を入れるだけで、期末在庫・保管対象数量・期別保管料・月合計が自動で出ます。
- 三期制の保管料は「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けます。期末在庫で計算するのは誤りです。I列がその計算をしています。
- L列で「前の期の期末在庫」と「この期の期首在庫」が一致しているかを自動で確認します。合わない行は赤くなります。荷主から必ず突かれるところです。
- 第3期は月によって日数が違います（8日〜11日）。日割りの取り決めがある契約では、単価をその月に合わせて調整してください。
- 入出庫料・荷役料はこの表に混ぜないでください。保管料の根拠が示せなくなります。
- 請求書の金額とこの表の月合計が一致していることを、送付前に必ず確認してください。
よくある不備
- 保管対象数量を「期末在庫」で計算している（正しくは期首在庫＋期中入庫）
- 31日ある月と30日ある月で第3期の日数が違うことを単価に反映していない
- 入出庫料・荷役料と保管料を混ぜて1行にしている
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 荷主への月次請求、社内の与信・採算管理 |
|---|---|
| 読み手 | 荷主の経理・物流担当／自社の営業・経理／税務調査 |
最初に見られるところ
- 請求額がどの数量から出たのか（保管対象数量の内訳）
- 期ごとの在庫の動き
- 単価と契約書の一致
- 入出庫料・荷役料と保管料が分かれているか
矛盾を疑われるところ
- 期首在庫＋期中入庫－期中出庫が期末在庫と合わない
- 前月の期末在庫と今月の期首在庫が不連続
- 3期の合計と請求書の金額が合わない