日報
倉庫・物流センター
庫内作業日報(Excel・無料)
汎用の業務日報ではなく、倉庫の工程に合わせた日報。人時生産性(1時間あたり処理数)が自動で出る。
更新日 2026-08-19 / 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
物流センターの1日の庫内作業。入荷・検品・格納・ピッキング・梱包・出荷の工程別に人時を集計する。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | —(法令上の定めはない) |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 作業日
- 作業者名
- 工程(入荷/検品/格納/ピッキング/梱包/出荷)
- 開始時刻・終了時刻
- 作業時間
- 処理数量(行数・個数)
- 1時間あたり処理数
- 不具合・遅延の内容
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | 庫内作業日報(倉庫業向け・人時生産性つき) |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/konai-sagyo-nippo/ |
| 5 | 現場で点検・確認するための様式は 点検板 https://tenkenban.com/ |
| 6 | |
| 7 | ■ この様式について |
| 8 | 汎用の業務日報ではなく、倉庫の工程に合わせた日報。人時生産性(1時間あたり処理数)が自動で出る。 |
| 9 | 対象:物流センターの1日の庫内作業。入荷・検品・格納・ピッキング・梱包・出荷の工程別に人時を集計する。 |
| 10 | 記録板(KIROKUBAN)が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。 |
| 11 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 12 | 要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。 |
| 13 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 14 | |
| 15 | ■ 法令根拠と保存期間 |
| 16 | ・保存期間:—(法令上の定めはない) |
| 17 | ・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
| 18 | |
| 19 | ■ この帳票を見る人と、その人が確認すること |
| 20 | 場面:荷主への作業報告、社内の生産性管理、人員計画 |
| 21 | 読み手:荷主(作業量と請求の根拠)/センター長/自社の経理 |
| 22 | |
| 23 | [最初に見られるところ] |
| 24 | ・工程ごとの人時と処理数 |
| 25 | ・1時間あたり処理数の推移 |
| 26 | ・残業の理由 |
| 27 | ・遅延・不具合の内容 |
| 28 | |
| 29 | [矛盾を疑われるところ] |
| 30 | ・作業時間の合計が勤怠と合わない |
| 31 | ・処理数量が入出庫管理表の数と合わない |
| 32 | |
| 33 | ■ 記載する項目 |
| 34 | 1. 作業日 |
| 35 | 2. 作業者名 |
| 36 | 3. 工程(入荷/検品/格納/ピッキング/梱包/出荷) |
| 37 | 4. 開始時刻・終了時刻 |
| 38 | 5. 作業時間 |
| 39 | 6. 処理数量(行数・個数) |
| 40 | 7. 1時間あたり処理数 |
| 41 | 8. 不具合・遅延の内容 |
| 42 | |
| 43 | ■ よくある不備 |
| 44 | ・工程を分けずに「庫内作業 8時間」とだけ書いており、どこが遅いか分からない |
| 45 | ・処理数量を書いていないため生産性が出せない |
| 46 | ・残業の理由が書かれておらず、翌月の人員計画に使えない |
| 47 | |
| 48 | ■ シート構成 |
| 49 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 50 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 51 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 52 | |
| 53 | ■ 使い方 |
| 54 | 1. 開始時刻・終了時刻・休憩を入れると、作業時間と人時生産性が自動で出ます。日をまたぐ勤務にも対応しています。 |
| 55 | 2. 工程を分けて記録するのが肝心です。「庫内作業 8時間」とまとめると、どこが遅いか分かりません。 |
| 56 | 3. 処理数量を必ず入れてください。数量が無いと生産性が出せず、荷主への説明も自社の改善もできません。 |
| 57 | 4. 目標を入れると達成判定が出ます。未達の行は赤くなります。 |
| 58 | 5. 残業したときは理由を書きます。翌月の人員計画の材料になります。 |
| 59 | 6. 荷主別に集計すると、どの荷主の作業に時間がかかっているかが分かります。請求単価の見直しの根拠になります。 |
| 60 | |
| 61 | ■ 遅れ・不具合が出たときにすること(記入の前に読む) |
| 62 | 不具合・遅延は、その日のうちに書く。翌日に回すと原因が分からなくなる。 |
| 63 | 達成判定が否の日を、作業者の評価に使わない。人手・物量・設備のどれが足りなかったかを書く。 |
| 64 | 残業が出たら理由を書く。理由の無い残業が続く工程は、目標そのものを見直す。 |
| 65 | ケガ・ヒヤリとしたことは、日報に書く前に、その場で責任者へ伝える。 |
| 66 | |
| 67 | ■ 免責 |
| 68 | 本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。 |
| 69 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 70 | 実際の義務内容は e-Gov法令検索(https://laws.e-gov.go.jp/)および所管官庁にご確認ください。 |
| 71 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 72 | |
| 73 | 更新日 2026-08-19 |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 庫内作業日報(倉庫業向け・人時生産性つき) | |||||
| 2 | 倉庫 | 作業日 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 作業者名 | 所属・雇用区分 | 工程 | 荷主 | 開始時刻 | 終了時刻 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと22行つづきます) | |||||
| 10 | 日計 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | 記入者 | 確認(現場責任者) | ||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | 【根拠となる法令等】この日報そのものに法令上の作成義務はありません。荷主への作業報告と請求の根拠資料として使います。 | |||||
| 16 | 【保存期間】—(法令上の定めはない) | |||||
| 17 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 18 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 19 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 20 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/konai-sagyo-nippo/ 更新日 2026-08-19 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は15列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 庫内作業日報(倉庫業向け・人時生産性つき) 【記入例】 | |||||
| 2 | 倉庫 | △△物流センター | 作業日 | 2026/08/19 | ||
| 3 | ||||||
| 4 | 作業者名 | 所属・雇用区分 | 工程 | 荷主 | 開始時刻 | 終了時刻 |
| 5 | 山田 | 社員 | 入荷 | 食品メーカー甲社 | 0.3542 | 0.5 |
| 6 | 山田 | 社員 | 格納 | 食品メーカー甲社 | 0.5417 | 0.7083 |
| 7 | 佐々木 | パート | ピッキング | 雑貨商社乙社 | 0.375 | 0.7083 |
| 8 | 佐々木 | パート | 梱包 | 雑貨商社乙社 | 0.7083 | 0.7917 |
| 9 | 田村 | 派遣 | 出荷 | 食品メーカー甲社 | 0.6667 | 0.8333 |
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | (空欄があと17行つづきます) | |||||
| 15 | 日計 | |||||
| 16 | ||||||
| 17 | 記入者 | 確認(現場責任者) | ||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | 【根拠となる法令等】この日報そのものに法令上の作成義務はありません。荷主への作業報告と請求の根拠資料として使います。 | |||||
| 21 | 【保存期間】—(法令上の定めはない) | |||||
| 22 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 23 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 24 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 25 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/konai-sagyo-nippo/ 更新日 2026-08-19 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は15列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 庫内作業日報(倉庫業向け・人時生産性つき) | |||||
| 2 | 倉庫 | 作業日 | ||||
| 3 | ||||||
| 4 | 作業者名 | 所属・雇用区分 | 工程 | 荷主 | 開始時刻 | 終了時刻 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと22行つづきます) | |||||
| 10 | 日計 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | 記入者 | 確認(現場責任者) | ||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | 【根拠となる法令等】この日報そのものに法令上の作成義務はありません。荷主への作業報告と請求の根拠資料として使います。 | |||||
| 16 | 【保存期間】—(法令上の定めはない) | |||||
| 17 | 【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません(様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています)。 | |||||
| 18 | 保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。 | |||||
| 19 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 20 | 記録板(KIROKUBAN) https://kiroku.tenkenban.com/template/konai-sagyo-nippo/ 更新日 2026-08-19 / 現場で点検・確認する様式は 点検板 https://tenkenban.com/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は15列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
ファイルの中身
| 形式 | Excel(.xlsx) 24KB |
|---|---|
| シート | 説明 / 記入シート / 記入例 / A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 開始時刻・終了時刻・休憩を入れると、作業時間と人時生産性が自動で出ます。日をまたぐ勤務にも対応しています。
- 工程を分けて記録するのが肝心です。「庫内作業 8時間」とまとめると、どこが遅いか分かりません。
- 処理数量を必ず入れてください。数量が無いと生産性が出せず、荷主への説明も自社の改善もできません。
- 目標を入れると達成判定が出ます。未達の行は赤くなります。
- 残業したときは理由を書きます。翌月の人員計画の材料になります。
- 荷主別に集計すると、どの荷主の作業に時間がかかっているかが分かります。請求単価の見直しの根拠になります。
よくある不備
- 工程を分けずに「庫内作業 8時間」とだけ書いており、どこが遅いか分からない
- 処理数量を書いていないため生産性が出せない
- 残業の理由が書かれておらず、翌月の人員計画に使えない
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 荷主への作業報告、社内の生産性管理、人員計画 |
|---|---|
| 読み手 | 荷主(作業量と請求の根拠)/センター長/自社の経理 |
最初に見られるところ
- 工程ごとの人時と処理数
- 1時間あたり処理数の推移
- 残業の理由
- 遅延・不具合の内容
矛盾を疑われるところ
- 作業時間の合計が勤怠と合わない
- 処理数量が入出庫管理表の数と合わない