記録簿工場・製造

不適合品管理表（Excel・無料）

不適合の「処置」と「是正処置」は別物。処置だけで閉じると同じ不適合が繰り返される。有効性確認まで欄を持たせてある。

更新日 2026-08-19　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

中身を見る

上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。

ダウンロードはこちらから

メールアドレスをご入力ください。不適合品管理表（Excel）のダウンロードリンクをすぐにお送りします。費用はかかりません。

この帳票は何に使いますか必須

今の管理方法必須

管理している対象はいくつありますか必須

記録を書く人は何人いますか必須

記録を外部に提出することはありますか必須

期限や保存年数を自動で管理できるツールがあれば使いたいですか必須

次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。ご協力ありがとうございます。

会社名必須

個人事業主の方は屋号をご入力ください。

会社所在地（都道府県）必須

担当者名必須

メールアドレス必須

このアドレス宛に、Excel（編集用）のダウンロードリンクをお送りします。

電話番号必須

ハイフンはあり・なしどちらでもかまいません。

ご案内の停止と、ご入力内容（会社名・所在地・お名前・メールアドレス・電話番号）の削除は、お送りするメールへの返信でいつでも承ります。

何の帳票ですか

ISO9001を運用する製造現場。不適合の発見から是正処置の有効性確認までを1行で追う。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（法令上の義務はない。ISO9001の認証を受けている場合は自社の文書管理規程による）
起算日	—
期限	—

条文の確認：2026-08-18 ISO9001:2015 の該当箇条は 8.7 不適合なアウトプットの管理（8.7.1）と 10.2 不適合及び是正処置

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。

発生日
発見工程・発見者
製品名・ロット番号
不適合の内容
数量
処置区分（手直し／特別採用／再格付け／廃棄）
顧客への連絡の要否
原因
是正処置の内容
是正処置の完了日
有効性の確認日・確認者

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

futekigo-hin-kanri.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	不適合品管理表（是正処置の有効性確認まで）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/futekigo-hin-kanri/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	不適合の「処置」と「是正処置」は別物。処置だけで閉じると同じ不適合が繰り返される。有効性確認まで欄を持たせてある。
9	対象：ISO9001を運用する製造現場。不適合の発見から是正処置の有効性確認までを1行で追う。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（法令上の義務はない。ISO9001の認証を受けている場合は自社の文書管理規程による）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18	・条文の確認：2026-08-18 ISO9001:2015 の該当箇条は 8.7 不適合なアウトプットの管理（8.7.1）と 10.2 不適合及び是正処置
19
20	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
21	場面：ISO9001の内部監査・審査、顧客からの是正要求、クレーム対応
22	読み手：審査員／顧客の品質担当／自社の品質保証
23
24	［最初に見られるところ］
25	・不適合が処置だけで閉じていないか（是正処置と有効性確認まで進んでいるか）
26	・特別採用の承認者
27	・顧客への連絡の要否の判断
28	・同じ不適合が再発していないか
29
30	［矛盾を疑われるところ］
31	・是正処置の完了日が原因究明の日より前になっている
32	・有効性確認が「問題なし」だけで根拠が無い
33	・同一の不適合内容が複数回出ているのに水平展開されていない
34
35	■ 記載する項目
36	1. 発生日
37	2. 発見工程・発見者
38	3. 製品名・ロット番号
39	4. 不適合の内容
40	5. 数量
41	6. 処置区分（手直し／特別採用／再格付け／廃棄）
42	7. 顧客への連絡の要否
43	8. 原因
44	9. 是正処置の内容
45	10. 是正処置の完了日
46	11. 有効性の確認日・確認者
47
48	■ よくある不備
49	・処置（手直し・廃棄）で終わっており、原因究明と是正処置に進んでいない
50	・是正処置の有効性確認をしていないため、同じ不適合が再発する
51	・特別採用（そのまま使う判断）の承認者が記録されていない
52
53	■ シート構成
54	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
55	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
56	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
57
58	■ 使い方
59	1. 「処置」と「是正処置」は別のものです。手直しや廃棄は処置であって、原因を取り除く是正処置ではありません。この表は列を分けてあります。
60	2. S列に進捗が自動で出ます。「是正処置未了」のまま止まっている行が赤くなります。処置だけで閉じると同じ不適合が繰り返されます。
61	3. 有効性の確認（P〜R列）まで埋めて初めて完了です。「問題なし」だけでなく、何を見て有効と判断したかをR列に書いてください（例：一定期間・一定数量で再発ゼロ）。
62	4. 特別採用（そのまま使う判断）をしたときは、承認者を必ず記録します（J列）。
63	5. 顧客への連絡が「要・未実施」のままだと赤くなります。
64	6. 同じ不適合が他の製品・工程でも起こりうるなら、水平展開（T列）を実施します。未実施のままが続くのは、審査で必ず突かれます。
65
66	■ 見つけた人が、まずすること（書き始める前に読む）
67	見つけたら、まず動かさない。赤札を貼って不適合品置場へ移し、処置が決まるまで出さない。
68	後工程と出荷担当に、その場で伝える。連絡が先、記入が後。書いている間に流れてしまう。
69	見つけた人が書くのは、発生日から不適合の内容・数量まで。処置と是正は品質担当が書く。
70	特別採用を選ぶときは、客先の承認を先に取る。承認者の欄が空のまま出荷しない。
71	「有効性の確認日」が空の行は、まだ終わっていない。月に一度、空欄だけを数える。
72
73	■ 免責
74	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
75	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
76	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
77	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
78
79	更新日 2026-08-19

	A	B	C	D	E	F
1	不適合品管理表（是正処置の有効性確認まで）
2	事業場				年度
3
4	管理番号	発生日	発見工程	発見者	製品名	ロット番号
5
6
7
8
9	（空欄があと21行つづきます）
10	合計
11
12	記入者（発見者）
13
14
15	【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。ISO9001:2015 の 8.7 不適合なアウトプットの管理、10.2 不適合及び是正処置に対応する記録として使えます。保存期間は自社の文書管理規程によります。
16	【保存期間】—（法令上の義務はない。ISO9001の認証を受けている場合は自社の文書管理規程による）
17	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
18	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
19	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
20	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/futekigo-hin-kanri/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は21列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	不適合品管理表（是正処置の有効性確認まで）　【記入例】
2	事業場	△△工場			年度	2026年度
3
4	管理番号	発生日	発見工程	発見者	製品名	ロット番号
5
6	NC-2026-001	2026/04/12	工程内	検査田口	情報機器筐体 A型	L260410
7	NC-2026-002	2026/05/08	最終検査	検査佐野	情報機器筐体 B型	L260505
8	NC-2026-003	2026/06/20	顧客からの申出	営業木下	情報機器筐体 A型	L260615
9	NC-2026-004	2026/07/30	受入検査	検査田口	購入部品ヒンジ	S260728
10
11
12
13
14	（空欄があと16行つづきます）
15	合計
16
17	記入者（発見者）
18
19
20	【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。ISO9001:2015 の 8.7 不適合なアウトプットの管理、10.2 不適合及び是正処置に対応する記録として使えます。保存期間は自社の文書管理規程によります。
21	【保存期間】—（法令上の義務はない。ISO9001の認証を受けている場合は自社の文書管理規程による）
22	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
23	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
24	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
25	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/futekigo-hin-kanri/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は21列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	不適合品管理表（是正処置の有効性確認まで）
2	事業場				年度
3
4	管理番号	発生日	発見工程	発見者	製品名	ロット番号
5
6
7
8
9	（空欄があと21行つづきます）
10	合計
11
12	記入者（発見者）
13
14
15	【根拠となる法令等】この管理表そのものに法令上の作成義務はありません。ISO9001:2015 の 8.7 不適合なアウトプットの管理、10.2 不適合及び是正処置に対応する記録として使えます。保存期間は自社の文書管理規程によります。
16	【保存期間】—（法令上の義務はない。ISO9001の認証を受けている場合は自社の文書管理規程による）
17	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
18	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
19	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
20	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/futekigo-hin-kanri/　　更新日 2026-08-19　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は21列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　24KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-08-19

使い方

「処置」と「是正処置」は別のものです。手直しや廃棄は処置であって、原因を取り除く是正処置ではありません。この表は列を分けてあります。
S列に進捗が自動で出ます。「是正処置未了」のまま止まっている行が赤くなります。処置だけで閉じると同じ不適合が繰り返されます。
有効性の確認（P〜R列）まで埋めて初めて完了です。「問題なし」だけでなく、何を見て有効と判断したかをR列に書いてください（例：一定期間・一定数量で再発ゼロ）。
特別採用（そのまま使う判断）をしたときは、承認者を必ず記録します（J列）。
顧客への連絡が「要・未実施」のままだと赤くなります。
同じ不適合が他の製品・工程でも起こりうるなら、水平展開（T列）を実施します。未実施のままが続くのは、審査で必ず突かれます。

よくある不備

処置（手直し・廃棄）で終わっており、原因究明と是正処置に進んでいない
是正処置の有効性確認をしていないため、同じ不適合が再発する
特別採用（そのまま使う判断）の承認者が記録されていない

この帳票を見る人と、確認されること

場面	ISO9001の内部監査・審査、顧客からの是正要求、クレーム対応
読み手	審査員／顧客の品質担当／自社の品質保証

最初に見られるところ

不適合が処置だけで閉じていないか（是正処置と有効性確認まで進んでいるか）
特別採用の承認者
顧客への連絡の要否の判断
同じ不適合が再発していないか

矛盾を疑われるところ

是正処置の完了日が原因究明の日より前になっている
有効性確認が「問題なし」だけで根拠が無い
同一の不適合内容が複数回出ているのに水平展開されていない

不適合品管理表（Excel・無料）

ダウンロードはこちらから

メールにファイルを送信しました

何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（24KB）
種類	記録簿
業種	工場・製造
保存年数	定めなし
更新日	2026-08-19