名簿警備業退職の日から1年法令根拠あり

警備員名簿（Excel・無料）

警備業法45条・施行規則66条が営業所ごとに求める警備員名簿。写真の規格と3年の撮影期限、資格者証3種類、欠格事由の確認まで欄を分けてある。年度ごとの教育実施記録を同じブックに持たせ、指導教育責任者と実施者の確認の付記も欄にした。

更新日 2026-08-21　／　説明・記入シート・記入例・一覧・教育記録・教育記録（記入例）・A4印刷用

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警備業法4条の認定を受けた警備業者。営業所ごとに、警備員の名簿その他規則66条1項が定める書類を備えて必要な事項を記載する。

法令根拠と保存年数

根拠	警備業法45条警備業法施行規則66条1項警備業法施行規則66条2項
保存年数	退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）
起算日	退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
期限	営業所ごとに備える

条文の確認：2026-08-21 e-Gov 347AC0000000117 21条・45条／358M50000002001 64条・66条。記載事項イ〜ヘ、写真の規格、保存期間3種を原文で確認

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

規則66条1項1号は写真の貼付を求めているため、名簿本体は1人1枚のカード型にしている。行を積み上げる一覧は法定の様式ではなく、未完成の名簿を横断で見つけるための実務シート。

【法定】氏名、本籍、住所、生年月日及び採用年月日並びに退職した場合には退職年月日（規則66条1項1号イ）
【法定】写真（3年以内に撮影した無帽・正面・上三分身、縦3cm×横2.4cm、無背景）（規則66条1項1号）
【法定】警備員教育に係る実施年月日、内容、時間数及び実施者の氏名（規則66条1項1号ロ）
【法定】従事させる警備業務の内容（規則66条1項1号ハ）
【法定】検定合格証明書の種別・交付した公安委員会・交付年月日・番号（規則66条1項1号ニ）
【法定】指導教育責任者資格者証の交付公安委員会・交付年月日・番号・区分（規則66条1項1号ホ）
【法定】機械警備業務管理者資格者証の交付公安委員会・交付年月日・番号（規則66条1項1号ヘ）
【法定】欠格事由（法14条1項）に該当しないことの誓約書面の提出を受けた旨と講じた措置（規則66条1項2号）
【法定・別シート】教育の実施年月日・内容・方法・時間数・実施場所・実施者の氏名・対象警備員の氏名と、指導教育責任者及び実施者の確認の付記（規則66条1項6号）
【自動】写真の期限（撮影＋3年）
【自動】名簿の備付け期限（退職＋1年）

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで7枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

keibiin-meibo.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	警備員名簿（警備業法45条・施行規則66条／教育記録つき）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	警備業法45条・施行規則66条が営業所ごとに求める警備員名簿。写真の規格と3年の撮影期限、資格者証3種類、欠格事由の確認まで欄を分けてある。年度ごとの教育実施記録を同じブックに持たせ、指導教育責任者と実施者の確認の付記も欄にした。
9	対象：警備業法4条の認定を受けた警備業者。営業所ごとに、警備員の名簿その他規則66条1項が定める書類を備えて必要な事項を記載する。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・根拠：警備業法45条
17	・根拠：警備業法施行規則66条1項
18	・根拠：警備業法施行規則66条2項
19	・保存期間：退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）
20	・起算日：退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
21	・期限：営業所ごとに備える
22	・条文の確認：2026-08-21 e-Gov 347AC0000000117 21条・45条／358M50000002001 64条・66条。記載事項イ〜ヘ、写真の規格、保存期間3種を原文で確認
23
24	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
25	場面：公安委員会・警察の立入検査、警備業の認定更新、発注者（施設所有者）からの体制確認
26	読み手：所轄警察署・公安委員会の担当者／警備員指導教育責任者／警備業務の発注者
27
28	［最初に見られるところ］
29	・営業所に在籍する警備員の名簿が全員分そろっているか
30	・検定合格証明書が必要な業務に、証明書を持つ警備員が就いているか
31	・欠格事由に該当しないことの確認をしたか（誓約書面の添付があるか）
32	・年度ごとの教育が実施され、指導教育責任者と実施者の確認が付記されているか
33
34	［矛盾を疑われるところ］
35	・採用年月日より前の日付で教育を受けたことになっている
36	・写真が3年以上前のもののまま更新されていない
37	・退職者の名簿が退職日から1年経たずに消えている
38	・教育記録の対象者名に、その日に在籍していない警備員が入っている
39
40	■ 記載する項目
41	規則66条1項1号は写真の貼付を求めているため、名簿本体は1人1枚のカード型にしている。行を積み上げる一覧は法定の様式ではなく、未完成の名簿を横断で見つけるための実務シート。
42	1. 【法定】氏名、本籍、住所、生年月日及び採用年月日並びに退職した場合には退職年月日（規則66条1項1号イ）
43	2. 【法定】写真（3年以内に撮影した無帽・正面・上三分身、縦3cm×横2.4cm、無背景）（規則66条1項1号）
44	3. 【法定】警備員教育に係る実施年月日、内容、時間数及び実施者の氏名（規則66条1項1号ロ）
45	4. 【法定】従事させる警備業務の内容（規則66条1項1号ハ）
46	5. 【法定】検定合格証明書の種別・交付した公安委員会・交付年月日・番号（規則66条1項1号ニ）
47	6. 【法定】指導教育責任者資格者証の交付公安委員会・交付年月日・番号・区分（規則66条1項1号ホ）
48	7. 【法定】機械警備業務管理者資格者証の交付公安委員会・交付年月日・番号（規則66条1項1号ヘ）
49	8. 【法定】欠格事由（法14条1項）に該当しないことの誓約書面の提出を受けた旨と講じた措置（規則66条1項2号）
50	9. 【法定・別シート】教育の実施年月日・内容・方法・時間数・実施場所・実施者の氏名・対象警備員の氏名と、指導教育責任者及び実施者の確認の付記（規則66条1項6号）
51	10. 【自動】写真の期限（撮影＋3年）
52	11. 【自動】名簿の備付け期限（退職＋1年）
53
54	■ よくある不備
55	・写真が3年を超えている。規則66条1項1号は「三年以内に撮影した」と定めている
56	・写真の規格（無帽・正面・上三分身・縦3cm×横2.4cm・無背景）を満たしていない
57	・退職者の名簿をすぐ廃棄している。規則66条2項は退職の日から1年間の備付けを求めている
58	・資格者証の欄が1つしかなく、検定合格証明書・指導教育責任者・機械警備業務管理者の3種類を書き分けていない
59	・欠格事由の誓約書面を受け取っただけで名簿に添付していない。規則66条1項2号は「当該提出を受けた書面の添付があるものに限る」としている
60	・教育記録に指導教育責任者と実施者の確認の付記が無い（規則66条1項6号）
61	・教育記録の保存を1年と誤解している。年度が終了した日から2年（規則66条2項）
62	・本籍の欄が空になっている。規則66条1項1号イの記載事項
63
64	■ シート構成
65	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
66	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
67	「一覧」… 対象ごとの状況を横断で確認するシートです。誰の分が未完成かを1枚で見ます。
68	「教育記録」… 記入して使うシートです。
69	「教育記録（記入例）」… 記入して使うシートです。
70	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
71
72	■ 使い方
73	1. 名簿本体は1人1枚です。規則66条1項1号が写真の貼付を求めているので、行を積み上げる表にはできません。人数分コピーして使ってください。
74	2. 写真の規格は規則66条1項1号にそのまま書かれています。3年以内に撮影した、無帽・正面・上三分身、縦3.0cm×横2.4cm、無背景。この4つのどれかを外している名簿が立入りで指摘されます。撮影年月日を入れると期限が自動で出ます。
75	3. 資格者証の欄が3つ（検定合格証明書・指導教育責任者・機械警備業務管理者）あるのは、規則66条1項1号のニ・ホ・ヘがそれぞれ別に定めているからです。持っていない人は「該当なし」で構いませんが、欄ごと消さないでください。
76	4. 欠格事由（法14条1項）の欄は、誓約書面の提出を受けた旨とその他に講じた措置の両方を書きます。規則66条1項2号は「当該提出を受けた書面の添付があるものに限る」としているので、誓約書そのものを名簿に添付します。
77	5. 別シート「一覧」は法定の様式ではありません。誰の写真が期限切れか、誰の誓約書が未提出かを横断で見るためのものです。写真が3年を超えている在籍者はH列が赤くなります。
78	6. 別シート「教育記録」は規則66条1項6号の書類です。指導教育責任者と実施者の両方が「誤りがない」ことを確認する付記が要件なので、確認欄を2つ用意してあります。片方でも未確認だとM列が赤くなります。
79	7. 保存期間が3種類あります。名簿は退職の日から1年、指導計画書は実地に指導した日から2年、教育計画書と教育実施記録は年度が終了した日から2年です（規則66条2項）。退職者の名簿をすぐ捨てないでください。
80
81	■ 教育・確認が済んでいなかったときにすること（名簿を作る前に読む）
82	欠格事由に当たる人を警備業務に就かせない（警備業法14条）。確認が終わるまで配置しない。
83	新任教育が終わるまで、単独で業務に就かせない。教育の記録が空の人は、まだ配置できない。
84	現任教育は年度ごとに行う。受けていない人が残っていないかを、年度の終わりに見る。
85	名簿は営業所ごとに備える。退職しても、退職から1年間は保存する。
86
87	■ 免責
88	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
89	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
90	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
91	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
92
93	更新日 2026-08-21

	A	C	E
1	警備員名簿（警備業法45条・施行規則66条／教育記録つき）
2	営業所
3
4	【規則66条1項1号イ】基本事項
5	氏名規則66条1項1号イ
6	本籍規則66条1項1号イ
7	住所規則66条1項1号イ
8	生年月日規則66条1項1号イ
9	採用年月日規則66条1項1号イ
10	退職年月日（退職した場合）規則66条1項1号イ
11	写真（3年以内に撮影・無帽・正面・上三分身・縦3.0cm×横2.4cm・無背景）を貼付規則66条1項1号
12	写真の撮影年月日規則66条1項1号（3年以内）
13	写真の期限（撮影＋3年・自動）規則66条1項1号
14	【規則66条1項1号ハ】従事させる警備業務の内容
15	警備業務の区分法2条1項
16	従事させる警備業務の内容規則66条1項1号ハ
17	【規則66条1項1号ニ】検定合格証明書（交付を受けている場合）
18	合格証明書に係る警備業務の種別規則66条1項1号ニ(1)
19	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ニ(2)
20	交付年月日規則66条1項1号ニ(3)
21	番号規則66条1項1号ニ(4)
22	【規則66条1項1号ホ】警備員指導教育責任者資格者証（交付を受けている場合）
23	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ホ(1)
24	交付年月日規則66条1項1号ホ(2)
25	番号規則66条1項1号ホ(3)
26	資格者証に係る警備業務の区分規則66条1項1号ホ(4)
27	【規則66条1項1号ヘ】機械警備業務管理者資格者証（交付を受けている場合）
28	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ヘ(1)
29	交付年月日規則66条1項1号ヘ(2)
30	番号規則66条1項1号ヘ(3)
31	【規則66条1項2号】欠格事由（法14条1項）に該当しないことの確認
32	誓約書面の提出を受けた年月日規則66条1項2号
33	誓約書面の添付規則66条1項2号（添付があるものに限る）
34	その他該当しないことを確認するために講じた措置規則66条1項2号
35	【規則66条1項1号ロ】警備員教育の記録（詳細は別シート「教育記録」）
36	直近の教育実施年月日規則66条1項1号ロ
37	当年度の実施時間数の合計規則66条1項1号ロ
38	【規則66条2項】名簿の備付け（退職の日から1年間）
39	備付け期限（退職年月日＋1年・自動）規則66条2項
40	備考
41
42	記入者	確認（警備員指導教育責任者）	承認（営業所責任者）
43
44
45	【根拠となる法令等】警備業法45条（営業所ごとに警備員の名簿その他の書類を備える）／同法施行規則66条1項1号（名簿の記載事項イ〜ヘ・写真の規格）・2号（欠格事由に該当しないことの確認）・6号（警備員教育の実施記録）／同条2項（名簿は退職の日から1年間、指導計画書は実地に指導した日から2年間、教育計画書と教育実施記録は当該年度が終了した日から2年間）。
46	【保存期間】退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）　【起算日】退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
47	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
48	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
49	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
50	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/　　更新日 2026-08-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

	A	B	C	E
1	警備員名簿（警備業法45条・施行規則66条／教育記録つき）　【記入例】
2	営業所	○○警備保障株式会社本社営業所
3
4	【規則66条1項1号イ】基本事項
5	氏名規則66条1項1号イ	警備一郎
6	本籍規則66条1項1号イ	東京都八王子市○○町0-0
7	住所規則66条1項1号イ	東京都八王子市△△0-0-0 ○○マンション202
8	生年月日規則66条1項1号イ	1988/04/12
9	採用年月日規則66条1項1号イ	2021/06/01
10	退職年月日（退職した場合）規則66条1項1号イ
11	写真（3年以内に撮影・無帽・正面・上三分身・縦3.0cm×横2.4cm・無背景）を貼付規則66条1項1号
12	写真の撮影年月日規則66条1項1号（3年以内）	2025/05/20
13	写真の期限（撮影＋3年・自動）規則66条1項1号
14	【規則66条1項1号ハ】従事させる警備業務の内容
15	警備業務の区分法2条1項	1号（施設警備業務）
16	従事させる警備業務の内容規則66条1項1号ハ	商業施設における出入管理、巡回、防災センター監視業務
17	【規則66条1項1号ニ】検定合格証明書（交付を受けている場合）
18	合格証明書に係る警備業務の種別規則66条1項1号ニ(1)	施設警備業務2級
19	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ニ(2)	東京都公安委員会
20	交付年月日規則66条1項1号ニ(3)	2022/11/08
21	番号規則66条1項1号ニ(4)	第13-0000号
22	【規則66条1項1号ホ】警備員指導教育責任者資格者証（交付を受けている場合）
23	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ホ(1)	該当なし
24	交付年月日規則66条1項1号ホ(2)
25	番号規則66条1項1号ホ(3)
26	資格者証に係る警備業務の区分規則66条1項1号ホ(4)
27	【規則66条1項1号ヘ】機械警備業務管理者資格者証（交付を受けている場合）
28	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ヘ(1)	該当なし
29	交付年月日規則66条1項1号ヘ(2)
30	番号規則66条1項1号ヘ(3)
31	【規則66条1項2号】欠格事由（法14条1項）に該当しないことの確認
32	誓約書面の提出を受けた年月日規則66条1項2号	2021/05/25
33	誓約書面の添付規則66条1項2号（添付があるものに限る）	添付あり
34	その他該当しないことを確認するために講じた措置規則66条1項2号	本籍地の市区町村が発行する身分証明書、住民票の写し（本籍記載）を確認
35	【規則66条1項1号ロ】警備員教育の記録（詳細は別シート「教育記録」）
36	直近の教育実施年月日規則66条1項1号ロ	2026/07/15
37	当年度の実施時間数の合計規則66条1項1号ロ	別シート「教育記録」で集計
38	【規則66条2項】名簿の備付け（退職の日から1年間）
39	備付け期限（退職年月日＋1年・自動）規則66条2項
40	備考
41
42	記入者		確認（警備員指導教育責任者）	承認（営業所責任者）
43
44
45	【根拠となる法令等】警備業法45条（営業所ごとに警備員の名簿その他の書類を備える）／同法施行規則66条1項1号（名簿の記載事項イ〜ヘ・写真の規格）・2号（欠格事由に該当しないことの確認）・6号（警備員教育の実施記録）／同条2項（名簿は退職の日から1年間、指導計画書は実地に指導した日から2年間、教育計画書と教育実施記録は当該年度が終了した日から2年間）。
46	【保存期間】退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）　【起算日】退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
47	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
48	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
49	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
50	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/　　更新日 2026-08-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

	A	B	C	D	E	F
1	警備員名簿　一覧（在籍・資格・教育の横断確認）
2	営業所
3
4	氏名	採用年月日	退職年月日	在籍	名簿の備付け期限 (退職＋1年・自動)	写真の撮影年月日
5	規則66条1項1号イ	同上	同上		規則66条2項	規則66条1項1号（3年以内）
6
7
8
9
10	（空欄があと23行つづきます）
11	記入者
12
13
14	【根拠となる法令等】名簿本体は1人1枚（写真の貼付があるため）。この一覧は、誰の名簿が未完成か・誰の教育が足りていないかを横断で見るためのもの。法定の様式ではない。
15	【保存期間】退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）　【起算日】退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
16	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
17	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
18	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
19	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/　　更新日 2026-08-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は15列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	警備員教育実施記録（規則66条1項6号）
2	営業所				年度
3
4	実施年月日	区分	内容	方法	時間数	実施場所
5	規則66条1項6号	【実務】	規則66条1項6号	規則66条1項6号	規則66条1項6号	規則66条1項6号
6
7
8
9
10	（空欄があと23行つづきます）
11	記入者				確認（警備員指導教育責任者）
12
13
14	【根拠となる法令等】警備業法施行規則66条1項6号。年度ごとに、実施年月日・内容・方法・時間数・実施場所・実施者の氏名・対象となった警備員の氏名を記録し、指導教育責任者及び実施者が、これらの事項について誤りがないことを確認する旨を付記する。同条2項により、当該年度が終了した日から2年間備える。
15	【保存期間】退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）　【起算日】退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
16	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
17	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
18	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
19	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/　　更新日 2026-08-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1	警備員教育実施記録（規則66条1項6号）　【記入例】
2	営業所	○○警備保障株式会社本社営業所			年度	2026年度
3
4	実施年月日	区分	内容	方法	時間数	実施場所
5	規則66条1項6号	【実務】	規則66条1項6号	規則66条1項6号	規則66条1項6号	規則66条1項6号
6	2026/04/10	新任教育	警備業務実施の基本原則、警備員の資質向上、事故発生時の対応	講義	6.0	本社営業所研修室
7	2026/06/12	現任教育	護身用具の使用方法、応急手当	実技訓練	3.0	本社営業所訓練場
8	2026/07/15	業務別教育	施設警備業務における出入管理と巡回要領	講義	3.0	本社営業所研修室
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10
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13	（空欄があと20行つづきます）
14	記入者				確認（警備員指導教育責任者）
15
16
17	【根拠となる法令等】警備業法施行規則66条1項6号。年度ごとに、実施年月日・内容・方法・時間数・実施場所・実施者の氏名・対象となった警備員の氏名を記録し、指導教育責任者及び実施者が、これらの事項について誤りがないことを確認する旨を付記する。同条2項により、当該年度が終了した日から2年間備える。
18	【保存期間】退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）　【起算日】退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
19	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
20	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
21	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
22	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/　　更新日 2026-08-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は14列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	C	E
1	警備員名簿（警備業法45条・施行規則66条／教育記録つき）
2	営業所
3
4	【規則66条1項1号イ】基本事項
5	氏名規則66条1項1号イ
6	本籍規則66条1項1号イ
7	住所規則66条1項1号イ
8	生年月日規則66条1項1号イ
9	採用年月日規則66条1項1号イ
10	退職年月日（退職した場合）規則66条1項1号イ
11	写真（3年以内に撮影・無帽・正面・上三分身・縦3.0cm×横2.4cm・無背景）を貼付規則66条1項1号
12	写真の撮影年月日規則66条1項1号（3年以内）
13	写真の期限（撮影＋3年・自動）規則66条1項1号
14	【規則66条1項1号ハ】従事させる警備業務の内容
15	警備業務の区分法2条1項
16	従事させる警備業務の内容規則66条1項1号ハ
17	【規則66条1項1号ニ】検定合格証明書（交付を受けている場合）
18	合格証明書に係る警備業務の種別規則66条1項1号ニ(1)
19	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ニ(2)
20	交付年月日規則66条1項1号ニ(3)
21	番号規則66条1項1号ニ(4)
22	【規則66条1項1号ホ】警備員指導教育責任者資格者証（交付を受けている場合）
23	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ホ(1)
24	交付年月日規則66条1項1号ホ(2)
25	番号規則66条1項1号ホ(3)
26	資格者証に係る警備業務の区分規則66条1項1号ホ(4)
27	【規則66条1項1号ヘ】機械警備業務管理者資格者証（交付を受けている場合）
28	交付した公安委員会の名称規則66条1項1号ヘ(1)
29	交付年月日規則66条1項1号ヘ(2)
30	番号規則66条1項1号ヘ(3)
31	【規則66条1項2号】欠格事由（法14条1項）に該当しないことの確認
32	誓約書面の提出を受けた年月日規則66条1項2号
33	誓約書面の添付規則66条1項2号（添付があるものに限る）
34	その他該当しないことを確認するために講じた措置規則66条1項2号
35	【規則66条1項1号ロ】警備員教育の記録（詳細は別シート「教育記録」）
36	直近の教育実施年月日規則66条1項1号ロ
37	当年度の実施時間数の合計規則66条1項1号ロ
38	【規則66条2項】名簿の備付け（退職の日から1年間）
39	備付け期限（退職年月日＋1年・自動）規則66条2項
40	備考
41
42	記入者	確認（警備員指導教育責任者）	承認（営業所責任者）
43
44
45	【根拠となる法令等】警備業法45条（営業所ごとに警備員の名簿その他の書類を備える）／同法施行規則66条1項1号（名簿の記載事項イ〜ヘ・写真の規格）・2号（欠格事由に該当しないことの確認）・6号（警備員教育の実施記録）／同条2項（名簿は退職の日から1年間、指導計画書は実地に指導した日から2年間、教育計画書と教育実施記録は当該年度が終了した日から2年間）。
46	【保存期間】退職の日から1年（教育計画書・教育実施記録は当該年度が終了した日から2年）　【起算日】退職の日（教育計画書・実施記録は年度が終了した日）
47	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
48	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
49	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
50	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/keibiin-meibo/　　更新日 2026-08-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　33KB
シート	説明／記入シート／記入例／一覧／教育記録／教育記録（記入例）／ A4印刷用
更新日	2026-08-21

使い方

名簿本体は1人1枚です。規則66条1項1号が写真の貼付を求めているので、行を積み上げる表にはできません。人数分コピーして使ってください。
写真の規格は規則66条1項1号にそのまま書かれています。3年以内に撮影した、無帽・正面・上三分身、縦3.0cm×横2.4cm、無背景。この4つのどれかを外している名簿が立入りで指摘されます。撮影年月日を入れると期限が自動で出ます。
資格者証の欄が3つ（検定合格証明書・指導教育責任者・機械警備業務管理者）あるのは、規則66条1項1号のニ・ホ・ヘがそれぞれ別に定めているからです。持っていない人は「該当なし」で構いませんが、欄ごと消さないでください。
欠格事由（法14条1項）の欄は、誓約書面の提出を受けた旨とその他に講じた措置の両方を書きます。規則66条1項2号は「当該提出を受けた書面の添付があるものに限る」としているので、誓約書そのものを名簿に添付します。
別シート「一覧」は法定の様式ではありません。誰の写真が期限切れか、誰の誓約書が未提出かを横断で見るためのものです。写真が3年を超えている在籍者はH列が赤くなります。
別シート「教育記録」は規則66条1項6号の書類です。指導教育責任者と実施者の両方が「誤りがない」ことを確認する付記が要件なので、確認欄を2つ用意してあります。片方でも未確認だとM列が赤くなります。
保存期間が3種類あります。名簿は退職の日から1年、指導計画書は実地に指導した日から2年、教育計画書と教育実施記録は年度が終了した日から2年です（規則66条2項）。退職者の名簿をすぐ捨てないでください。

よくある不備

写真が3年を超えている。規則66条1項1号は「三年以内に撮影した」と定めている
写真の規格（無帽・正面・上三分身・縦3cm×横2.4cm・無背景）を満たしていない
退職者の名簿をすぐ廃棄している。規則66条2項は退職の日から1年間の備付けを求めている
資格者証の欄が1つしかなく、検定合格証明書・指導教育責任者・機械警備業務管理者の3種類を書き分けていない
欠格事由の誓約書面を受け取っただけで名簿に添付していない。規則66条1項2号は「当該提出を受けた書面の添付があるものに限る」としている
教育記録に指導教育責任者と実施者の確認の付記が無い（規則66条1項6号）
教育記録の保存を1年と誤解している。年度が終了した日から2年（規則66条2項）
本籍の欄が空になっている。規則66条1項1号イの記載事項

この帳票を見る人と、確認されること

場面	公安委員会・警察の立入検査、警備業の認定更新、発注者（施設所有者）からの体制確認
読み手	所轄警察署・公安委員会の担当者／警備員指導教育責任者／警備業務の発注者

最初に見られるところ

営業所に在籍する警備員の名簿が全員分そろっているか
検定合格証明書が必要な業務に、証明書を持つ警備員が就いているか
欠格事由に該当しないことの確認をしたか（誓約書面の添付があるか）
年度ごとの教育が実施され、指導教育責任者と実施者の確認が付記されているか

矛盾を疑われるところ

採用年月日より前の日付で教育を受けたことになっている
写真が3年以上前のもののまま更新されていない
退職者の名簿が退職日から1年経たずに消えている
教育記録の対象者名に、その日に在籍していない警備員が入っている

警備員名簿（Excel・無料）

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使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（33KB）
種類	名簿
業種	警備業
保存年数	退職の日から1年
更新日	2026-08-21