期限管理表
運送・物流
免許証 有効期限管理表（Excel・無料）
法令上の義務はないが、失効に気づかず運転させると重大な事案になる。運転者等台帳と対で使う。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
運転者の免許証の有効期限。法令上の義務はなく、実務上の管理表。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | — |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 氏名
- 免許証番号
- 免許の種類
- 有効期限
- 条件（眼鏡等）
- 残日数
- 更新確認日
- 写しの受領日
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 | 免許証 有効期限管理表（更新もれ防止） 【記入例】 |
| 2 | 営業所 | △△支店 | △△支店 | 基準日 | 2026-08-19 | 2026-08-19 | 管理担当 | 総務 中村 |
| 3 | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） |
| 4 | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら | 「残日数」がマイナスの人を運転させない。無免許運転になり、認めていた会社も罰せら |
| 5 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 | 切れていることが分かったら、その場で配車から外す。申し出た本人を責めない。 |
| 6 | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の | 更新の確認日と、更新後の写しの受領日が両方入って、はじめてその行は終わり。口頭の |
| 7 | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる | 条件（眼鏡等）が変わったら、その日に書き換える。条件違反は無免許と同じ扱いになる |
| 8 | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か | 「運転できる車種の上限」を空にしない。免許の種類だけでは、その車に乗れるかが分か |
| 9 | 氏名 | 所属 | 免許証／免許情報記録の番号 | 免許の種類 | 運転できる車種の上限 | 条件（眼鏡等） | 有効期限 | 残日数 |
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 20KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 有効期限を入れると残日数が自動で出ます。60日を切ると赤くなります。
- 更新後は、期限を書き換えるだけでなく必ず免許証の写しを受け取ってください（J列）。写しが無いと、更新されたことを後から証明できません。
- 条件（眼鏡等）が変わったら、運転者等台帳の5号ハの記載も直します。K列で反映済みかを管理します。
- 運転させている車両の車種に対して、免許の種類が足りているかを確認してください。
よくある不備
- 更新後の免許証の写しを受け取っておらず、期限だけ書き換えている
- 条件（眼鏡等）の変更を反映していない
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 自社の内部管理。監査で運転者等台帳とあわせて見られる |
|---|---|
| 読み手 | 運行管理者／監査官（台帳の裏付けとして） |
最初に見られるところ
- 失効している免許が無いか
- 運転させている車種に対して免許の種類が足りているか
- 条件（眼鏡等）を把握しているか
矛盾を疑われるところ
- 更新後の写しが無いのに期限だけ新しくなっている
- 中型・大型が必要な車両に普通免許の運転者を割り当てている
更新された免許証を、現物で確かめる
その紙は姉妹サイトの育成板にあります。育成板が扱うのは身についたか・その人に任せてよいかを判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。