記録簿
運送・物流
3年
法令根拠あり
指導監督記録簿（Excel・無料）
全運転者に対する年間の指導監督記録。告示1366号が定める12項目を、年間計画とセットで管理する。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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何の帳票ですか
すべての運転者。告示1366号 第一章2 の12項目を毎年実施し、記録する。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則10条1項 国土交通省告示1366号 |
|---|---|
| 保存年数 | 3年 |
| 起算日 | 指導・監督を実施した日 |
| 期限 | — |
条文の確認：2026-08-18 e-Gov 402M50000800022 10条1項／告示1366号 第一章（mlit.go.jp/jidosha/anzen/03safety/resourse/data/kamotsu_sidou.pdf）。12項目・毎年実施・3年保存を原文で確認
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
規則10条1項が求めるのは「日時・場所・内容・行った者・受けた者」の5つ。場所を落とした様式が多い。
- 【法定】実施の日時
- 【法定】実施の場所
- 【法定】指導及び監督の内容
- 【法定】指導及び監督を行った者の氏名
- 【法定】指導及び監督を受けた者の氏名
- 【実務】実施方法（座学・添乗・資料配布など）
- 【実務】実施時間
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 | 指導監督記録簿（告示12項目・年間計画つき） 【記入例】 |
| 2 | 営業所 | △△支店 | △△支店 | △△支店 | 年度 | 2026年度 | 2026年度 | 運行管理者 |
| 3 | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） | 実施できていない項目があったときにすること（記入の前に読む） |
| 4 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 | 12項目のうち、その年に一度も実施していない項目が残っていないかを年の終わりに見 |
| 5 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 | 受けていない運転者がいたら、次の乗務までに補う。受講者を人数だけにしない。 |
| 6 | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ | 実施したが伝わっていないと感じたら、そのまま閉じずに備考へ書き、次の指導につなげ |
| 7 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 | 記録は実施日から3年保存する。 |
| 8 | 実施年月日 | 実施場所 | 告示12項目のどれか | 指導及び監督の内容 | 指導及び監督を 行った者の氏名 | 受けた運転者の氏名 | 実施方法 | 実施 時間 |
| 9 | 規則10条1項 | 規則10条1項 | 告示第一章2 | 規則10条1項 | 規則10条1項 | 規則10条1項 | 実務 | 実務 |
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 21KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 告示1366号 第一章2 が定める12項目を、C列のプルダウンから選びます。12項目すべてを毎年実施する必要があります。
- 「場所」は規則10条1項の記録事項です。落としている様式が多いので必ず埋めてください。
- 実施年月日を入れると、J列に保存期限（3年）が自動で出ます。
- 受講者は全員の氏名を書きます。人数だけでは「誰が受けていないか」を示せません。別紙の受講者名簿を使う場合は、その旨をF列に書いて名簿を一緒に保存してください。
- 年度末に12項目が揃っているかを確認します。抜けている項目があれば、その年度内に実施します。
よくある不備
- 12項目のうち実施していない項目が年度内に残っている（告示は毎年実施と定めている）
- 「安全教育実施」とだけ書かれ、12項目のどれを扱ったか特定できない
- 記録に「場所」が無い（規則10条1項の記録事項）
- 年間計画表が無く、その場しのぎの実施になっている
- 3年の保存を1年と誤解して廃棄している
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 巡回指導（項目24）、運輸支局の監査、荷主監査 |
|---|---|
| 読み手 | 巡回指導員／監査官／運行管理者（自社の実施状況の把握） |
最初に見られるところ
- 12項目すべてを今年度中に実施しているか
- 全運転者が受けているか（受講漏れの運転者がいないか）
- 日時・場所・内容・実施者・受講者が書かれているか
- 3年分が揃っているか
矛盾を疑われるところ
- 同じ日に全員が受講したことになっているが出勤していない運転者がいる
- 実施記録はあるが使用した教材・資料が残っていない
- 年度末にまとめて12項目を消化している
関連するテンプレート
指導したことが運転に出ているかを、実技で確かめる
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