申請書・決裁書社内申請・決裁

出張申請書兼旅費精算書（Excel・無料）

申請と精算を1枚で回す様式。差額が自動で出るので、概算払いの戻しまで追える。貼付した領収書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり7年残る。

更新日 2026-09-21　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

中身を見る

上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。

ダウンロードはこちらから

メールアドレスをご入力ください。出張申請書兼旅費精算書（Excel）のダウンロードリンクをすぐにお送りします。費用はかかりません。

この帳票は何に使いますか必須

今の管理方法必須

管理している対象はいくつありますか必須

記録を書く人は何人いますか必須

記録を外部に提出することはありますか必須

期限や保存年数を自動で管理できるツールがあれば使いたいですか必須

次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。ご協力ありがとうございます。

会社名必須

個人事業主の方は屋号をご入力ください。

担当者名必須

メールアドレス必須

このアドレス宛に、Excel（編集用）のダウンロードリンクをお送りします。

ご案内の停止と、ご入力内容（会社名・お名前・メールアドレス）の削除は、お送りするメールへの返信でいつでも承ります。

何の帳票ですか

出張の申請と精算を別々の紙でやっていて、予定と実績が突き合わせられていない会社。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（精算書そのものに定めは無い。貼付した領収書は7年／法人税法施行規則59条）
起算日	—
期限	—

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

社内文書の頭（決裁欄・日付・題・記）に、旅費の明細表と合計を載せた形。A4横。申請の列と精算の列を分けた。同じ列に上書きすると、予定と実績のどちらだったかが読めなくなる。領収書で「無（紛失）」を選ぶと赤くなる。隠すためではなく、紛失した事実を残すための欄。

決裁欄（経理・所属長・申請）
日付と所属・氏名
出張番号
目的
訪問先
期間（出発〜帰着）
同行者
概算払い
明細（日付・区分・行き先・経路・申請額・精算額・差額・領収書）
合計

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

shucchou-seisansho.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	出張申請書兼旅費精算書（申請と精算を1枚で）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shucchou-seisansho/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	申請と精算を1枚で回す様式。差額が自動で出るので、概算払いの戻しまで追える。貼付した領収書は法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり7年残る。
9	対象：出張の申請と精算を別々の紙でやっていて、予定と実績が突き合わせられていない会社。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（精算書そのものに定めは無い。貼付した領収書は7年／法人税法施行規則59条）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18
19	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
20	場面：経理の精算、税務調査での旅費の確認、旅費規程の見直し
21	読み手：経理／所属長／税務調査の調査官
22
23	［最初に見られるところ］
24	・申請額と精算額の差
25	・交通費の経路
26	・領収書の有無と定額の根拠
27	・概算払いの戻し
28
29	［矛盾を疑われるところ］
30	・申請額と精算額が全件ぴったり同じ
31	・経路が空欄で金額だけ
32	・「無（紛失）」が特定の人に偏っている
33	・日当の根拠となる規程の条が書かれていない
34
35	■ 記載する項目
36	社内文書の頭（決裁欄・日付・題・記）に、旅費の明細表と合計を載せた形。A4横。申請の列と精算の列を分けた。同じ列に上書きすると、予定と実績のどちらだったかが読めなくなる。領収書で「無（紛失）」を選ぶと赤くなる。隠すためではなく、紛失した事実を残すための欄。
37	1. 決裁欄（経理・所属長・申請）
38	2. 日付と所属・氏名
39	3. 出張番号
40	4. 目的
41	5. 訪問先
42	6. 期間（出発〜帰着）
43	7. 同行者
44	8. 概算払い
45	9. 明細（日付・区分・行き先・経路・申請額・精算額・差額・領収書）
46	10. 合計
47
48	■ よくある不備
49	・申請額の列に精算額を上書きしていて、予定と実績が分からない
50	・交通費に経路が書かれておらず、金額の妥当性が判断できない
51	・貼付した領収書の7年を精算書本体と同じ扱いにして早く捨てている
52	・概算払いの戻しが追えていない
53
54	■ シート構成
55	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
56	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
57	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
58
59	■ 使い方
60	1. 申請の列と精算の列を分けてあります。出発前に申請額を入れ、戻ってから精算額を入れます。差額は自動で出ます。
61	2. 交通費には経路の欄を使ってください。金額だけだと、妥当かどうかを判断できません。
62	3. 領収書の列で「無（紛失）」を選ぶと赤くなります。紛失したこと自体を残す欄で、隠すための欄ではありません。
63	4. 日当や宿泊料を定額で出している場合は、「無（定額）」を選び、備考に規程の条を書きます。実費との違いが後から分かります。
64	5. 貼付した領収書は、法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり7年です。精算書の本体より長く残るので、綴りごと短い年数で処分しないでください。
65	6. 概算払いを受けている場合は、備考に金額を書き、合計との差額を戻すところまで1枚で追ってください。
66
67	■ 免責
68	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
69	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
70	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
71	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
72
73	更新日 2026-09-21

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5						所属・氏名
6
7	出張申請書兼旅費精算書
8
9	下記のとおり出張し、旅費を精算いたします。
10
11	記
12	出張番号
13	目的
14	訪問先
15	期間（出発〜帰着）
16	同行者
17	概算払い
18
19	日付	区分	行き先／内容	経路 (交通費のとき)	申請額	精算額
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36	合計
37
38
39
40
41	【根拠となる法令等】この様式そのものを定めた法令はありません。ただし貼付した領収書は、法人税法施行規則59条1項3号の「相手方から受け取つた…領収書…」にあたり、同条2項の起算日から7年間の保存が必要です（青色申告法人の場合）。起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、受け取った日そのものではありません。
42	【保存期間】—（精算書そのものに定めは無い。貼付した領収書は7年／法人税法施行規則59条）
43	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
44	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
45	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
46	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shucchou-seisansho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は9列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5						所属・氏名
6
7	出張申請書兼旅費精算書　【記入例】
8
9	下記のとおり出張し、旅費を精算いたします。
10
11	記
12	出張番号	T2026-0134
13	目的	甲府営業所との打合せ
14	訪問先	株式会社△△ 甲府営業所
15	期間（出発〜帰着）	2026年9月8日〜 2026年9月8日
16	同行者	なし
17	概算払い	なし
18
19	日付	区分	行き先／内容	経路 (交通費のとき)	申請額	精算額
20	2026/09/08	交通費	甲府営業所打合せ	本社〜甲府（往復・特急）	11,800	11,800
21	2026/09/08	宿泊料	甲府市内		9,000	8,500
22	2026/09/08	日当	国内日帰り以外		3,000	3,000
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36	合計
37
38
39
40
41	【根拠となる法令等】この様式そのものを定めた法令はありません。ただし貼付した領収書は、法人税法施行規則59条1項3号の「相手方から受け取つた…領収書…」にあたり、同条2項の起算日から7年間の保存が必要です（青色申告法人の場合）。起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、受け取った日そのものではありません。
42	【保存期間】—（精算書そのものに定めは無い。貼付した領収書は7年／法人税法施行規則59条）
43	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
44	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
45	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
46	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shucchou-seisansho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は9列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5						所属・氏名
6
7	出張申請書兼旅費精算書
8
9	下記のとおり出張し、旅費を精算いたします。
10
11	記
12	出張番号
13	目的
14	訪問先
15	期間（出発〜帰着）
16	同行者
17	概算払い
18
19	日付	区分	行き先／内容	経路 (交通費のとき)	申請額	精算額
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36	合計
37
38
39
40
41	【根拠となる法令等】この様式そのものを定めた法令はありません。ただし貼付した領収書は、法人税法施行規則59条1項3号の「相手方から受け取つた…領収書…」にあたり、同条2項の起算日から7年間の保存が必要です（青色申告法人の場合）。起算日は「作成又は受領の日の属する事業年度終了の日の翌日から2月を経過した日」で、受け取った日そのものではありません。
42	【保存期間】—（精算書そのものに定めは無い。貼付した領収書は7年／法人税法施行規則59条）
43	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
44	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
45	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
46	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/shucchou-seisansho/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は9列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　19KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-09-21

使い方

申請の列と精算の列を分けてあります。出発前に申請額を入れ、戻ってから精算額を入れます。差額は自動で出ます。
交通費には経路の欄を使ってください。金額だけだと、妥当かどうかを判断できません。
領収書の列で「無（紛失）」を選ぶと赤くなります。紛失したこと自体を残す欄で、隠すための欄ではありません。
日当や宿泊料を定額で出している場合は、「無（定額）」を選び、備考に規程の条を書きます。実費との違いが後から分かります。
貼付した領収書は、法人税法施行規則59条1項3号の書類にあたり7年です。精算書の本体より長く残るので、綴りごと短い年数で処分しないでください。
概算払いを受けている場合は、備考に金額を書き、合計との差額を戻すところまで1枚で追ってください。

よくある不備

申請額の列に精算額を上書きしていて、予定と実績が分からない
交通費に経路が書かれておらず、金額の妥当性が判断できない
貼付した領収書の7年を精算書本体と同じ扱いにして早く捨てている
概算払いの戻しが追えていない

この帳票を見る人と、確認されること

場面	経理の精算、税務調査での旅費の確認、旅費規程の見直し
読み手	経理／所属長／税務調査の調査官

最初に見られるところ

申請額と精算額の差
交通費の経路
領収書の有無と定額の根拠
概算払いの戻し

矛盾を疑われるところ

申請額と精算額が全件ぴったり同じ
経路が空欄で金額だけ
「無（紛失）」が特定の人に偏っている
日当の根拠となる規程の条が書かれていない

出張申請書兼旅費精算書（Excel・無料）

ダウンロードはこちらから

メールにファイルを送信しました

何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（19KB）
種類	申請書・決裁書
業種	社内申請・決裁
保存年数	定めなし
更新日	2026-09-21