記録簿社内申請・決裁

議事録（Excel・無料）

決定・宿題・共有を区分の列で分ける。宿題には担当と期限を必ず入れさせる形にした。取締役会議事録は会社法369条3項が署名又は記名押印を、371条1項が10年の本店備置きを定める別の書類なので、この様式では代えられない。

更新日 2026-09-21　／　説明・記入シート・記入例・A4印刷用

中身を見る

上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。

ダウンロードはこちらから

メールアドレスをご入力ください。議事録（Excel）のダウンロードリンクをすぐにお送りします。費用はかかりません。

この帳票は何に使いますか必須

今の管理方法必須

管理している対象はいくつありますか必須

記録を書く人は何人いますか必須

記録を外部に提出することはありますか必須

期限や保存年数を自動で管理できるツールがあれば使いたいですか必須

次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。ご協力ありがとうございます。

会社名必須

個人事業主の方は屋号をご入力ください。

担当者名必須

メールアドレス必須

このアドレス宛に、Excel（編集用）のダウンロードリンクをお送りします。

ご案内の停止と、ご入力内容（会社名・お名前・メールアドレス）の削除は、お送りするメールへの返信でいつでも承ります。

何の帳票ですか

社内の定例会議や打合せの記録を残している会社。決まったことと宿題が混ざっていて、次に何をするか読めないところ。

法令根拠と保存年数

根拠	法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数	—（社内の会議の議事録に定めは無い。取締役会議事録は会社法371条1項により本店に10年）
起算日	—
期限	—

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

区分の列で、決定・宿題・共有・継続審議を分ける。「そう決めた理由／背景」の列は、数か月後に読み返す人のためのもの。結論だけだと、なぜそうしたかが分からない。宿題の状況が「未着手」のままだと赤くなる。

決裁欄（承認・確認・作成）
日付と作成者
会議名
日時
場所
出席者・欠席者
議題
明細（No・区分・内容・そう決めた理由／背景・担当・期限・状況）

Excel画面のプレビュー

実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。判定の付け方は「説明」シートに書いてあります。

gijiroku.xlsx — 下のタブでシートを切り替えられます（実際のファイルは編集できます）

	A
1	議事録（決定・宿題・共有を分ける）
2
3	■ 配布元
4	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/gijiroku/
5	現場で点検・確認するための様式は点検板 https://tenkenban.com/
6
7	■ この様式について
8	決定・宿題・共有を区分の列で分ける。宿題には担当と期限を必ず入れさせる形にした。取締役会議事録は会社法369条3項が署名又は記名押印を、371条1項が10年の本店備置きを定める別の書類なので、この様式では代えられない。
9	対象：社内の定例会議や打合せの記録を残している会社。決まったことと宿題が混ざっていて、次に何をするか読めないところ。
10	記録板（KIROKUBAN）が無料で配布している管理帳票のテンプレートです。
11	社内での複製・改変・印刷は自由です。列の追加・削除も自由に行ってください。
12	要らない列は消してお使いください。必要になりやすい項目を先に入れてあります。
13	テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。
14
15	■ 法令根拠と保存期間
16	・保存期間：—（社内の会議の議事録に定めは無い。取締役会議事録は会社法371条1項により本店に10年）
17	・この帳票そのものに法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
18
19	■ この帳票を見る人と、その人が確認すること
20	場面：次回の会議で前回の宿題を確かめるとき、数か月後に経緯を読み返すとき、引き継ぎ
21	読み手：出席者／欠席者／次に担当する人／監査
22
23	［最初に見られるところ］
24	・決定と宿題が分かれているか
25	・宿題に担当と期限があるか
26	・そう決めた理由が書かれているか
27	・未着手のまま残っている宿題
28
29	［矛盾を疑われるところ］
30	・宿題の担当が全部「全員」
31	・決定事項が1件も無い回が続いている
32	・発言の書き起こしだけで結論が無い
33	・取締役会の議事をこの様式で記録している
34
35	■ 記載する項目
36	区分の列で、決定・宿題・共有・継続審議を分ける。「そう決めた理由／背景」の列は、数か月後に読み返す人のためのもの。結論だけだと、なぜそうしたかが分からない。宿題の状況が「未着手」のままだと赤くなる。
37	1. 決裁欄（承認・確認・作成）
38	2. 日付と作成者
39	3. 会議名
40	4. 日時
41	5. 場所
42	6. 出席者・欠席者
43	7. 議題
44	8. 明細（No・区分・内容・そう決めた理由／背景・担当・期限・状況）
45
46	■ よくある不備
47	・決定と宿題が混ざっていて、次に何をするか読めない
48	・宿題の担当が「全員」になっていて誰もやらない
49	・発言をそのまま書き起こしていて、結論が分からない
50	・社内の議事録と取締役会議事録を同じ様式で作っている
51
52	■ シート構成
53	「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。
54	「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。
55	「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。
56
57	■ 使い方
58	1. 区分の列で、決定・宿題・共有・継続審議を分けます。分けないと、次に何をすればよいかが読めません。
59	2. 「そう決めた理由／背景」の列があるのは、数か月後に読み返す人のためです。結論だけだと、なぜそうしたかが分かりません。
60	3. 宿題には担当と期限を必ず入れてください。担当が「全員」の宿題は、誰もやりません。状況が「未着手」のままだと赤くなります。
61	4. 発言をそのまま書き起こさないでください。読み返す人が要るのは、結論と、そこに至った理由です。
62	5. これは社内の会議のための様式です。取締役会議事録は会社法369条3項が署名又は記名押印を、371条1項が10年間の本店備置きを定めている別の書類なので、この様式では代えられません。
63
64	■ 免責
65	本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。
66	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。
67	実際の義務内容は e-Gov法令検索（https://laws.e-gov.go.jp/）および所管官庁にご確認ください。
68	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
69
70	更新日 2026-09-21

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5				作成者
6
7	議　事　録
8
9	記
10	会議名
11	日時
12	場所
13	出席者
14	欠席者
15	議題
16
17	No	区分	内容	そう決めた理由／背景	担当	期限
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35						以上
36
37
38	【根拠となる法令等】社内の会議の議事録に、様式や保存年数を定めた法令はありません。一方、取締役会議事録は会社法369条3項が作成と出席した取締役及び監査役の署名又は記名押印を求め、同法371条1項が取締役会の日から10年間、本店に備え置くことを定めています。この様式は社内の会議のためのもので、取締役会議事録には使えません。
39	【保存期間】—（社内の会議の議事録に定めは無い。取締役会議事録は会社法371条1項により本店に10年）
40	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
41	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
42	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
43	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/gijiroku/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は7列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4					2026/09/18
5				作成者	総務部　中村十郎
6
7	議　事　録　【記入例】
8
9	記
10	会議名	月次品質会議
11	日時	2026年9月18日（金）14:00〜15:10
12	場所	本社第2会議室／一部オンライン
13	出席者	製造部佐藤、品証田中、営業部鈴木、総務部中村
14	欠席者	購買部山本（資料のみ提出）
15	議題	1. 前回の宿題　2. 異物混入の件　3. 来月の監査
16
17	No	区分	内容	そう決めた理由／背景	担当	期限
18	1	決定	第2ラインの始業前点検に、金属探知機の感度確認を加える	感度が既定と異なっていたため	製造佐藤	2026/09/30
19	2	宿題	設定変更の履歴が残る仕組みを調べる	経緯が追えなかった	品証田中	2026/10/09
20	3	共有	来月の監査は10月20日から2日間	—	—
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35						以上
36
37
38	【根拠となる法令等】社内の会議の議事録に、様式や保存年数を定めた法令はありません。一方、取締役会議事録は会社法369条3項が作成と出席した取締役及び監査役の署名又は記名押印を求め、同法371条1項が取締役会の日から10年間、本店に備え置くことを定めています。この様式は社内の会議のためのもので、取締役会議事録には使えません。
39	【保存期間】—（社内の会議の議事録に定めは無い。取締役会議事録は会社法371条1項により本店に10年）
40	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
41	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
42	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
43	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/gijiroku/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は7列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

	A	B	C	D	E	F
1
2
3
4
5				作成者
6
7	議　事　録
8
9	記
10	会議名
11	日時
12	場所
13	出席者
14	欠席者
15	議題
16
17	No	区分	内容	そう決めた理由／背景	担当	期限
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35						以上
36
37
38	【根拠となる法令等】社内の会議の議事録に、様式や保存年数を定めた法令はありません。一方、取締役会議事録は会社法369条3項が作成と出席した取締役及び監査役の署名又は記名押印を求め、同法371条1項が取締役会の日から10年間、本店に備え置くことを定めています。この様式は社内の会議のためのもので、取締役会議事録には使えません。
39	【保存期間】—（社内の会議の議事録に定めは無い。取締役会議事録は会社法371条1項により本店に10年）
40	【ご利用にあたって】本様式は法令および公表資料をもとに整理した参考資料です。法令で定められた様式そのものではありません（様式が定められているものは、その旨を説明シートに明記しています）。
41	保存年数・起算日・提出期限・記載事項は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は e-Gov法令検索および所管官庁にご確認ください。
42	本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。
43	記録板（KIROKUBAN） https://kiroku.tenkenban.com/template/gijiroku/　　更新日 2026-09-21　／　現場で点検・確認する様式は点検板 https://tenkenban.com/

このプレビューは左から6列まで（実際は7列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。

▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。

ファイルの中身

形式	Excel（.xlsx）　17KB
シート	説明／記入シート／記入例／ A4印刷用
更新日	2026-09-21

使い方

区分の列で、決定・宿題・共有・継続審議を分けます。分けないと、次に何をすればよいかが読めません。
「そう決めた理由／背景」の列があるのは、数か月後に読み返す人のためです。結論だけだと、なぜそうしたかが分かりません。
宿題には担当と期限を必ず入れてください。担当が「全員」の宿題は、誰もやりません。状況が「未着手」のままだと赤くなります。
発言をそのまま書き起こさないでください。読み返す人が要るのは、結論と、そこに至った理由です。
これは社内の会議のための様式です。取締役会議事録は会社法369条3項が署名又は記名押印を、371条1項が10年間の本店備置きを定めている別の書類なので、この様式では代えられません。

よくある不備

決定と宿題が混ざっていて、次に何をするか読めない
宿題の担当が「全員」になっていて誰もやらない
発言をそのまま書き起こしていて、結論が分からない
社内の議事録と取締役会議事録を同じ様式で作っている

この帳票を見る人と、確認されること

場面	次回の会議で前回の宿題を確かめるとき、数か月後に経緯を読み返すとき、引き継ぎ
読み手	出席者／欠席者／次に担当する人／監査

最初に見られるところ

決定と宿題が分かれているか
宿題に担当と期限があるか
そう決めた理由が書かれているか
未着手のまま残っている宿題

矛盾を疑われるところ

宿題の担当が全部「全員」
決定事項が1件も無い回が続いている
発言の書き起こしだけで結論が無い
取締役会の議事をこの様式で記録している

議事録（Excel・無料）

ダウンロードはこちらから

メールにファイルを送信しました

何の帳票ですか

法令根拠と保存年数

記載する項目

Excel画面のプレビュー

ファイルの中身

使い方

よくある不備

この帳票を見る人と、確認されること

最初に見られるところ

矛盾を疑われるところ

関連するテンプレート

形式	.xlsx（17KB）
種類	記録簿
業種	社内申請・決裁
保存年数	定めなし
更新日	2026-09-21